KDV numarası doğrulaması ("KDV'li AB tüzel kişiliği" profilleri için)

1. KDV Numarası Doğrulaması: Süreç ve Gereklilikler

KDV (Katma Değer Vergisi), AB ülkelerinde mal ve hizmetler üzerinden alınan bir vergidir. Kayıtlı her şirkete, meşruiyetini onaylayan benzersiz bir KDV numarası verilir. INTROSERV, hesap doğrulama sırasında KDV numaralarını şu amaçlarla doğrular:

• Dolandırıcılığı önlemek.
• AB vergi düzenlemelerine uygunluğu sağlamak.

"KDV'li AB Tüzel Kişiliği" profiline sahip tüm yeni hesaplar, sipariş işleme alınmadan önce doğrulamaya tabi tutulur. Doğrulama sırasında, şirketin meşruiyetini, KDV numarasının geçerliliğini ve sağlanan ayrıntılarla (ad, adres) uyumluluğunu doğrularız. Ek gereklilikler arasında KDV kayıt belgesi veya kurumsal bir hesaptan ödeme yer alabilir.

1.1 KDV Numarası Formatı

Bir KDV numarası şunlardan oluşur:

• Ülke öneki (2 karakter) + numara (8-12 karakter, rakam ve/veya harf).

• Avusturya: ATU12345678
• Belçika: BE0123456789
• Almanya: DE123456789
• Fransa: FR12123456789
• İtalya: IT12345678901
• Hollanda: NL123456789B01
• İspanya: ESA12345674
• Polonya: PL1234567890

2. Zorunlu Alanlar ve Bunların Hizalanması

Müşteriler INTROSERV profillerinde aşağıdaki alanları doldurmalıdır:

• Şirket Adı: KDV kayıt belgesindeki isimle tam olarak eşleşmelidir
• Adres (Posta Kodu, Şehir, Adres): KDV kaydındaki adrese karşılık gelmelidir.
• KDV Numarası: Geçerli ve belirtilen şirkete kayıtlı olmalıdır.
• Ülke: KDV numarasındaki KDV numarasındaki ülke koduyla eşleşmelidir.
• Kayıt Numarası: Varsa, tutarlılık açısından doğrulanmalıdır.

3. Doğrulama Süreci ve Müşteri Gereksinimleri

1. Müşteri profilini doldurur ve bir hizmet talebi gönderir.
2. Destek, belirlenen hizmetleri kullanarak profili ve KDV numarasını doğrular (bkz. 3.1).
3. Veriler geçerliyse Hesap onaylanır.
4. Tutarsızlıklar bulunursa, talep eden bir bilet oluşturulur:
• Bir KDV kayıt belgesi.
• Kurumsal bir hesaptan bakiye yükleme veya ilk sipariş ödemesi.
• Ek belgeler (örneğin, şirket kayıt özeti, KDV'li fatura).
5. Doğrulama sürecini hızlandırmak için müşterinin mümkün olan en kısa sürede yanıt vermesi teşvik edilir.

3.1 Doğrulama için Kullanılabilecek Hizmetler

• VIES (KDV Bilgi Değişim Sistemi). Durumu, şirket adını ve adresi gerçek zamanlı olarak doğrular. Örnek: Geçerli bir numara "Geçerli" bir durum, şirket adı ve adres verir.
• Ulusal Vergi Otoriteleri: Örneğin, Almanya için BZSt veya Fransız vergi portalı.
• Ek Araçlar: Şirket doğrulaması için OpenCorporates, adres onayı için Google Maps, banka hesabı doğrulama hizmetleri.