Verificación del número de IVA (para perfiles de "Entidad jurídica de la UE con IVA")
1. Verificación del número de IVA: Proceso y requisitos
El IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) es un impuesto que grava los bienes y servicios en los países de la UE. Cada empresa registrada recibe un número de IVA único que confirma su legitimidad. INTROSERV verifica los números de IVA durante la verificación de la cuenta para:
- Prevenir el fraude.
- Garantizar el cumplimiento de la normativa fiscal de la UE.
Todas las cuentas nuevas con el perfil "Entidad legal de la UE con IVA" se someten a verificación antes de procesar el pedido. Durante la verificación, comprobamos la legitimidad de la empresa, la validez del número de IVA y la concordancia con los datos facilitados (nombre, dirección). Otros requisitos pueden incluir un documento de registro del IVA o el pago desde una cuenta corporativa.
1.1 Formato del número de IVA
Un número de IVA se compone de
- Prefijo del país (2 caracteres) + número (8-12 caracteres, dígitos y/o letras).
- Austria: ATU12345678
- Bélgica: BE0123456789 BE0123456789
- Alemania: DE DE123456789
- Francia: FR FR12123456789
- Italia: IT12345678901
- Países Bajos: NL123456789B01
- España: ESA12345674
- Polonia: PL1234567890
Asegúrese de que el número coincide con el formato del país de registro.
2. Campos obligatorios y su alineación
Los clientes deben completar los siguientes campos en su perfil INTROSERV:
- Nombre de la empresa: Debe coincidir exactamente con el nombre que figura en el documento de registro del IVA
- Dirección (Código postal, Ciudad, Dirección): Debe coincidir con la dirección en el registro de IVA.
- Número de IVA: Debe ser válido y estar registrado a nombre de la empresa especificada.
- País: Debe coincidir con el código de país en el número de IVA.
- Número de registro: si está disponible, debe verificarse su coherencia.
Si se facilita información precisa por adelantado, se agilizará el proceso de verificación.
3. Proceso de verificación y requisitos del cliente
- El cliente completa su perfil y envía una solicitud de servicio.
- El servicio de asistencia verifica el perfil y el NIF mediante los servicios designados (véase 3.1).
- Si los datos son válidos, se aprueba la Cuenta.
- Si se encuentran discrepancias, se crea un ticket solicitando:
- Un documento de registro del IVA.
- Una recarga de saldo o el pago del primer pedido de una cuenta de empresa.
- Documentos adicionales (por ejemplo, extracto del registro mercantil, factura con IVA).
- Se anima al cliente a responder lo antes posible para agilizar el proceso de verificación.
El proceso de verificación es rápido y eficaz. Cuando se facilita información precisa y se presentan los documentos de registro del IVA, el procedimiento no suele durar más de una hora, a menudo menos.
3.1 Servicios que pueden utilizarse para la verificación
- VIES (Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA). Verifica la situación, el nombre de la empresa y la dirección en tiempo real. Ejemplo: Un número válido devuelve un estado "Válido", el nombre de la empresa y la dirección.
- Autoridades fiscales nacionales: Por ejemplo, BZSt para Alemania o el portal fiscal francés.
- Herramientas adicionales: OpenCorporates para la verificación de empresas, Google Maps para la confirmación de direcciones, servicios de verificación de cuentas bancarias.
