Tres estrategias de copia de seguridad para proteger sus datos

Imagínese la situación: Has inventado y desarrollado una aplicación ingeniosa que atrae a muchos clientes nuevos cada día.

Por supuesto, estás satisfecho contigo mismo. ¿Por qué no iba a estarlo? Tu negocio prospera, todo parece ir bien, disfrutas de los frutos de tu trabajo y ves cómo la gente deja comentarios positivos sobre tu marca en Internet. Sin embargo, un día aparece un error desconocido en el código de tu aplicación que provoca la pérdida de datos en algunas versiones de la aplicación. Este error empieza a borrar imágenes y otros archivos adjuntos en determinadas condiciones.

Haces todo lo posible por recuperar los datos, pero a pesar del dinero y el esfuerzo invertidos, tarde o temprano tienes que enfrentarte a la verdad y aceptar el hecho de que los datos se han perdido para siempre.

La situación descrita parece una pesadilla. Un escenario así parece que nunca ocurriría en la vida real y a una empresa real.

Pues bien, podrías estar equivocado. Esto es exactamente lo que ocurrió en Evernote, y la empresa tuvo que explicar a sus usuarios por qué gran parte de su trabajo de tesis había desaparecido misteriosamente de forma irrevocable.

No es una situación muy buena, ¿verdad?

Como puedes imaginar, no fue fácil para la empresa dar explicaciones a todos sus clientes. La pérdida de datos fue estresante para muchos usuarios, y muchos de ellos, extremadamente descontentos por lo sucedido, decidieron al instante eliminar sus cuentas de Evernote. A continuación, trasladaron sus datos a otra aplicación.

El caso de Evernote es sólo uno de tantos. De hecho, hay miles de ejemplos de pérdida de datos en Internet. Puede parecer que sólo las empresas irresponsables pueden "perder" parte de su información, pero la triste verdad es que nadie está a salvo de la pérdida de datos. Ni siquiera las empresas TOP de tecnología como Google.

En agosto de 2015, Google dijo que había perdido algunos datos de usuarios del almacenamiento en la nube. Después de que la red eléctrica local fuera alcanzada cuatro veces por un rayo (sí, has leído bien: cuatro de los impactos tuvieron lugar), lo que provocó que las unidades de los centros de datos de Google en St. Ghislain (Bélgica) se quemaran o formatearan.

Hace poco, Yahoo confesó que mil millones de sus cuentas de usuario habían sido pirateadas.

Sí, sí, ¡mil millones!

¿Qué nos dicen estos ejemplos?

Entre otras cosas, la pérdida de datos puede producirse por varias razones. Un software deficiente, una catástrofe natural, la voluntad de un poder superior, una terrible coincidencia, un fallo de hardware, la corrupción de datos y los frecuentes ataques de piratas informáticos. Estos son sólo algunos de los acontecimientos que pueden robarle la valiosa información de su empresa y de sus clientes.

La pérdida de datos puede arruinar su negocio. Cuando se trata de comercio en línea, sus datos lo son todo. Su empresa depende de los servidores de datos para su supervivencia.

Volvamos a Google y Evernote por un segundo. Sabiendo cómo funcionan estas dos marcas, sus datos lo son todo para ellas. La gente utiliza Evernote para almacenar y organizar archivos en un lugar de fácil acceso. Es decir, si Evernote pierde todos los datos de sus usuarios, tendrán que cerrar la empresa. Lo pronto que eso ocurra es sólo cuestión de tiempo.

Sé que no es una estadística agradable, pero resulta que el 60% de las empresas que pierden datos cierran en los 6 meses siguientes al incidente. Eso significa que no puede permitirse poner en peligro su información.

¿Cómo puede protegerse de la pérdida de datos? La respuesta es sencilla: utilizando una de las estrategias de copia de seguridad.

Copias de seguridad remotas

Las copias de seguridad remotas son la mejor forma de proteger sus datos. Para los que no estén familiarizados con el término, "copia de seguridad remota" describe un método de almacenamiento de datos en el que los archivos, carpetas y otros tipos de información se guardan en un servidor seguro situado a distancia.

La idea de guardar los archivos en un lugar seguro y protegido es bien comprendida por los empresarios. Sin embargo, la mayoría de ellos no se molesta en tomarse el asunto en serio. Piensan que "ya tenemos suficientes cosas en nuestra lista de tareas pendientes", lo cual es absurdo dado que los datos lo son todo para su empresa. Muchos de ellos creen que un problema así nunca ocurrirá en su organización. Sin embargo, si surge un problema, su reputación y su situación financiera serán las más perjudicadas.

El equipo de INTROSERV cree que su empresa no debería correr riesgos innecesarios, especialmente cuando las copias de seguridad pueden evitar fácilmente que sus datos sufran los efectos de los desastres. Por esa razón, ofrecemos un servicio de copias de seguridad externas con almacenamiento en servidores ubicados en Francia.

Una estrategia de copia de seguridad 3-2-1

Es otra forma eficaz de protegerse contra la pérdida de datos. En pocas palabras, la esencia de esta estrategia es crear 3 copias de sus datos. Dos de ellas deben crearse en soportes diferentes, más otra en un disco duro externo adicional. Sabemos que todo esto parece demasiado complicado, pero, créanos, nunca puede ser demasiado, sobre todo cuando está en juego el futuro de su empresa.

Es fácil pensar que con tener una copia en el servidor es suficiente, pero la copia también puede perderse, sobre todo si se encuentra cerca del original. En este caso, existe la posibilidad de que ambas copias se vean afectadas por el incidente.

Los datos son el alma de su empresa. Eso significa que tienes que hacer todo lo posible para asegurarte de que no los pierdes. Por este motivo, recomendamos tener siempre varias copias de seguridad en distintos soportes.

Almacenamiento en nube privada

El almacenamiento privado en la nube implica un almacenamiento escalable y fácil de gestionar para todos los usuarios que necesiten el espacio digital para ocultar sus datos personales de extraños.

Por supuesto, después de todos esos escándalos sobre el pirateo de los datos de algunos famosos, casi nadie querría confiar su información a la nube. Hoy en día, la gente se siente incómoda confiando sus datos a terceros proveedores de almacenamiento en la nube.

¿Por qué? Hay varias razones. En primer lugar, porque el almacenamiento en la nube suele ser objetivo de los ciberdelincuentes. Saben que la mayoría de la gente almacena datos en línea. Sin embargo, si eres consciente de dónde se almacena exactamente tu información y tu proveedor de nube te da acceso completo a la nube, estarás bien.

Tienes que saber qué información se comparte y cómo va a tratar el proveedor externo la posible invasión de datos. Antes de empezar a trabajar con un proveedor de nube, investiga a fondo.