Überprüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (für Profile "Juristische Person EU mit Umsatzsteuer")

1. Die Überprüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: Verfahren und Anforderungen

Die Mehrwertsteuer (MwSt.) ist eine Steuer auf Waren und Dienstleistungen in den EU-Ländern. Jedes registrierte Unternehmen erhält eine eindeutige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die die Legitimität des Unternehmens bestätigt. INTROSERV prüft die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bei der Kontoverifizierung, um:

• Betrug vorzubeugen.
• Die Einhaltung der EU-Steuervorschriften zu gewährleisten.

Alle neuen Konten mit dem Profil "EU Legal Entity with VAT" werden vor der Auftragsabwicklung überprüft. Bei der Überprüfung werden die Legitimität des Unternehmens, die Gültigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und die Übereinstimmung mit den angegebenen Daten (Name, Adresse) überprüft. Zusätzliche Anforderungen können ein Mehrwertsteuer-Registrierungsdokument oder eine Zahlung von einem Firmenkonto sein.

1.1 Format der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer besteht aus:

• Länderpräfix (2 Zeichen) + Nummer (8-12 Zeichen, Ziffern und/oder Buchstaben).

Beispiele:

• Österreich: ATU12345678
• Belgien: BE0123456789
• Deutschland: DE123456789
• Frankreich: FR12123456789
• Italien: IT12345678901
• Niederlande: NL123456789B01
• Spanien: ESA12345674
• Polen: PL1234567890

2. Obligatorische Felder und ihre Zuordnung

Kunden müssen die folgenden Felder in ihrem INTROSERV-Profil ausfüllen:

• Firmenname: Muss genau mit dem Namen in der MwSt.-Registrierung übereinstimmen
• Adresse (PLZ, Ort, Anschrift): Muss mit der Adresse in der MwSt.-Registrierung übereinstimmen.
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: Muss gültig und auf das angegebene Unternehmen registriert sein.
• Land: Muss mit dem Ländercode in der MwSt.-Nummer übereinstimmen.
• Registrierungsnummer: Falls vorhanden, muss sie auf Übereinstimmung überprüft werden.

3 Überprüfungsprozess und Kundenanforderungen

1. Der Kunde füllt sein Profil aus und sendet eine Serviceanfrage ein.
2. Der Support prüft das Profil und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer mithilfe der vorgesehenen Dienste (siehe 3.1).
3. Wenn die Daten gültig sind, wird das Konto genehmigt.
4. Werden Unstimmigkeiten festgestellt, wird ein Ticket erstellt, das eine Anfrage enthält:
• Ein VAT-Registrierungsdokument.
• Aufstockung des Guthabens oder Zahlung der ersten Bestellung von einem Firmenkonto.
• Zusätzliche Dokumente (z. B. Auszug aus dem Unternehmensregister, Rechnung mit Mehrwertsteuer).
5. Der Kunde wird gebeten, so schnell wie möglich zu antworten, um den Überprüfungsprozess zu beschleunigen.

3.1 Dienste, die für die Überprüfung genutzt werden können

• VIES (Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem). Überprüft Status, Firmenname und Adresse in Echtzeit. Beispiel: Eine gültige Nummer liefert den Status "gültig", den Firmennamen und die Adresse.
• Nationale Steuerbehörden: Z.B. BZSt für Deutschland oder das französische Steuerportal.
• Zusätzliche Tools: OpenCorporates zur Unternehmensüberprüfung, Google Maps zur Adressbestätigung, Dienste zur Überprüfung von Bankkonten.