Перевірка ідентифікаційного номера платника ПДВ (для профілів "Юридична особа ЄС з ПДВ")

1. Що таке VAT і чому INTROSERV проводить верифікацію

VAT (Value Added Tax) — це податок на додану вартість у країнах Європейського Союзу. Кожній зареєстрованій компанії видається унікальний VAT-номер, який підтверджує її легітимність. INTROSERV перевіряє VAT-номери, щоб:

• Захиститися від шахрайства (клієнти можуть вказувати вигадані дані, щоб уникнути сплати VAT).
• Забезпечити відповідність податковим вимогам ЄС.
• Гарантувати повний дохід компанії.

Усі нові акаунти з профілем "Юридична особа ЄС з VAT" проходять верифікацію перед обробкою замовлення. Служба підтримки перевіряє реальність компанії, дійсність VAT-номера та його відповідність даним (назва, адреса). Додатково може знадобитися оплата з корпоративного рахунку або документ про реєстрацію VAT.

1.1 Формат VAT-номера

VAT-номер складається з:

• Коду країни (2 літери) + номер (8–12 символів, цифри та/або літери).

Приклади:

• Австрія: ATU12345678
• Бельгія: BE0123456789
• Німеччина: DE123456789
• Франція: FR12123456789
• Італія: IT12345678901
• Нідерланди: NL123456789B01
• Іспанія: ESA12345674
• Польща: PL1234567890

2. Обов’язкові поля та їх відповідність

Клієнт повинен заповнити в профілі INTROSERV:

• Назва компанії: Точна відповідність назві в документі про реєстрацію VAT (латиницею, особливо для грецьких клієнтів).
• Адреса (Zip, City, Address): Повинна відповідати адресі в реєстрації VAT.
• VAT-номер: Дійсний, зареєстрований на вказану компанію.
• Країна: Повинна збігатися з кодом у VAT-номері.
• Реєстраційний номер: Якщо є, перевіряється на відповідність.
• Email і телефон: Корпоративні, підтверджені.

3. Процес верифікації та вимоги до клієнта

1. Клієнт заповнює профіль і подає заявку на послуги.
2. Служба підтримки перевіряє VAT-номер і дані через сервіси (див. 3.1).
3. Якщо дані дійсні, замовлення схвалюється.
4. У разі розбіжностей створюється тікет із запитом:
• Документа про реєстрацію VAT.
• Оплати (тестової або за замовлення) з корпоративного рахунку.
• Додаткових документів (виписка з реєстру, інвойс із VAT).
5. Клієнт повинен відповісти протягом 3 робочих днів. Без відповіді акаунт блокується.

3.1 Сервіси для верифікації

• VIES (VAT Information Exchange System). Перевіряє статус, назву компанії та адресу в реальному часі. Приклад: дійсний номер повертає статус "Valid", назву компанії та адресу.
• Національні податкові сервіси: Наприклад, BZSt для Німеччини або французький портал.
• Додаткові інструменти: OpenCorporates для перевірки компанії, Google Maps для підтвердження адреси.

Документуйте всі перевірки (знімки екрана з VIES) у тікеті. У разі підозри на шахрайство ескалуйте до менеджменту.