Modern iş dünyasında altyapı, veri merkezindeki bir sunucudan daha fazlasıdır - bir şirketin hayatta kalmasının dayandığı temeldir. Bu vaka çalışmasında, INTROSERV'in yüksek performanslı, anahtar teslim bir donanım ve yazılım platformu sunarak Hırvat bir üretim işletmesinin parçalı araçlardan merkezi bir Odoo ERP sistemine geçişine nasıl yardımcı olduğunu araştırıyoruz.
Hedefler ve Temel Sonuçlar
Birincil Hedefler
- Ölçeklenebilir Bir Temel Oluşturma: Odoo ERP ekosisteminin sorunsuz çalışmasını sağlamak için güvenli, esnek bir altyapı kurmak.
- Maliyet Optimizasyonu: İşlevsellikten ödün vermeden yüksek performanslı bir Açık Kaynak yığınına geçerek pahalı satıcı kilitlenmesini (SAP, Microsoft Dynamics, Windows Server) ortadan kaldırmak.
- Konum Entegrasyonu: Zagreb merkezini, uzak üretim tesislerini ve harici yüklenicileri birbirine bağlayan birleşik bir dijital çalışma alanı oluşturmak.
- Merkezi Yönetişim: Tüm kurumsal kaynaklar için granüler Rol Tabanlı Erişim Kontrolü (RBAC) ile birleşik bir kimlik yönetim sisteminin uygulanması.
Anahtar Sonuçlar
- Anahtar Teslim Altyapı: Müşteri, Odoo uygulama ekibinin planlanandan 2 hafta önce başlamasına olanak tanıyan tamamen yapılandırılmış bir ortam aldı.
- Yüksek Erişilebilirlik: Proxmox ve çift Zentyal etki alanı denetleyicisi kurulumundan yararlanarak, kullanıcı yönetimindeki tek hata noktalarını ortadan kaldırdık.
- Güvenli Uzaktan Erişim: LDAP kimlik doğrulaması ile ölçeklenebilir 15 kullanıcılı bir terminal sunucusu (Kubuntu + ThinLinc) dağıtıldı.
- Ekonomik Verimlilik: Hem ön lisans sermayesinde (CAPEX) hem de devam eden operasyonel giderlerde (OPEX) önemli tasarruflar elde edildi.
- Şeffaf Veri Yönetimi: Samba paylaşımları departmana özel erişim haklarıyla yapılandırıldı (Depo, Muhasebe, Üretim, Satın Alma).
- Kurumsal Seviyede Veri Koruma: Entegre Proxmox Yedekleme Sunucusu, potansiyel kurtarma süresini günlerden dakikalara indirir.
Bağlam
Müşteri: Dağınık bir coğrafi yapıya sahip, hızla büyüyen bir mobilya üreticisi. Genel merkez ve üretim tesisi farklı şehirlerde yer almakta ve dış kaynaklı personel ve harici Odoo danışmanlarından ek destek almaktadır.
Satın alma, üretim ve satış süreçlerini etkin bir şekilde yönetebilmek için şirketin birleşik bir ortama ihtiyacı vardı. Temel zorluk, bir BT temelinin olmamasıydı: veriler elektronik tablolarda silolanıyordu ve siteler arasındaki iletişim kişisel telefonlar ve çoklu mesajlaşma uygulamaları arasında parçalanmıştı.
Zorluk
Müşterinin öncelikli gereksinimi, güvenilirlikten ödün vermeden maliyet verimliliğiydi.
- "Microsoft/SAP Vergisi": Müşteri, üst düzey tescilli çözümleri aşırı maliyet olarak görüyordu. Lisanslama yükü (SAP/Microsoft, Windows Server, SQL Server ve CAL'ler) 20 kişilik bir ekip için engelleyici sermaye yatırımı gerektirecekti.
- Teknik Karmaşıklık: Amaç, veri güvenliği, yönetim kolaylığı ve Odoo'nun gereksinimleriyle tam uyumluluk sağlarken birden fazla konumu tek bir ağda birleştirmekti.
Çözüm
Müşteri başlangıçta belirli bir yazılım ürünü için bir sunucu kiralamak üzere INTROSERV'e başvurdu. Danışmanlık aşamasında, INTROSERV'in sistem yöneticileri tüm yığının sıfırdan tasarlanmasına ve yapılandırılmasına yardımcı oldu.
Donanım Platformu ve Sanallaştırma
INTROSERV'in Amsterdam tesisinden Hırvatistan'a mükemmel gecikme süresi sağlayan yüksek performanslı özel sunucular seçtik. Kaynakları esnek bir şekilde yönetmek, sistem bileşenlerini izole etmek ve yedeklemeleri basitleştirmek için Proxmox VE hipervizörü kullanıldı.
Ağ Güvenliği: OPNsense
Proxmox ortamındaki ilk savunma hattı, aşağıdakileri sağlayan bir OPNsense sanal yönlendiriciydi:
- Kurumsal düzeyde bir Güvenlik Duvarı.
- Ofis, fabrika ve uzaktaki çalışanları birbirine bağlayan güvenli VPN tünelleri.
Kimlik ve Dosya Yönetimi: Zentyal
Kullanıcıları yönetmek için iki Zentyal sanal makinesi konuşlandırdık:
- Ana Etki Alanı Denetleyicisi: Birincil kimlik yönetimi.
- İkincil Denetleyici: Hata toleransı sağlamak için yedek düğüm.
- Samba Sunucusu: Grup tabanlı izinlere sahip paylaşılan dizinler (Muhasebe, Depo, Satış, Üretim).
Çalışma Alanı: Kubuntu + ThinLinc Terminal Sunucusu
Pahalı Windows/RDS lisansları yerine Kubuntu 24.04 ve ThinLinc (Cendio tarafından) tabanlı bir çözüm uyguladık. Bu, paylaşılan panolar ve çevresel yönlendirme dahil olmak üzere tanıdık uzak masaüstü deneyimini korurken, kullanıcı başına işletim sistemi lisans ücretlerini ortadan kaldırdı.
- Performans: 15 bağımsız terminal oturumu. ThinLinc'in sıkıştırma algoritmaları sayesinde kullanıcılar VPN üzerinden bile neredeyse yerel yanıt hızını deneyimliyor.
- Entegrasyon: Oturum açma LDAP üzerinden senkronize edilir. Kullanıcılar masaüstlerine, dosyalarına ve Odoo çalışma alanına erişmek için tek bir kimlik bilgisi kullanır.
Odoo ERP Entegrasyonu
Odoo ERP özel bir sanal makineye kuruldu. INTROSERV ağ bağlantısını ve erişim haklarını önceden yapılandırdığı için Odoo uygulama ekibi sistem yönetimi yerine hemen iş mantığına odaklanabildi.
Ölçeklenebilirlik ve Geleceğe Hazırlama
Şirket büyüdükçe, yeni uzak koltuklar eklemek, yalnızca ek ThinLinc lisansları satın almayı gerektirir. Donanım kaynakları, 2 yıllık büyüme marjı göz önünde bulundurularak sağlanmıştır.
Yönetilen Bir Yaklaşımın Değeri
INTROSERV'in genişletilmiş destek ve sistem yönetimi hizmetleri sayesinde müşteri "boş" bir sunucu yerine kullanıma hazır bir kurumsal BT altyapısına sahip oldu.
Anahtar Başarı Faktörleri:
1. CAPEX Optimizasyonu: Açık Kaynak yığınının (Proxmox, OPNsense, Zentyal, Kubuntu) kullanılması, pahalı tescilli lisansların "altyapı vergisini" ortadan kaldırdı.
2. Hızlandırılmış Pazara Sunma Süresi: Önceden yapılandırılmış, test edilmiş bir ortamın sunulması, ERP ekibinin anında çalışmaya başlamasını sağlayarak haftalarca süren sunucu tarafı hata ayıklama işlemlerinden tasarruf etmesini sağladı.
3. Azaltılmış Operasyonel Ek Yük: Mimari, hata toleransının yerleşik olduğu kurumsal standartları takip ederek üretim kesintisi riskini en aza indirir.
4. Satıcı Bağımsızlığı: Müşteri, temel yazılım lisansları (Odoo ve ThinLinc) üzerindeki kontrolünü sürdürürken, INTROSERV'e temel güvenilirlik konusunda güvenir.
Sonuç olarak:
INTROSERV'in uzmanlığıyla orta ölçekli bir mobilya üreticisi, orta pazar fiyatıyla kurumsal düzeyde bir BT platformu elde etti.
İşletmeniz için esnek bir ortam oluşturmaya hazır mısınız? INTROSERV satış ekibiyle bugün iletişime geçin. Doğru yapılandırmayı seçmenize ve sisteminizin ilk kurulumunun ağır işlerini üstlenmenize yardımcı olacağız.
