Verilerinizi korumak için üç yedekleme stratejisi
Durumu hayal edin: Her gün çok sayıda yeni müşteri çeken dahiyane bir uygulama icat ettiniz ve geliştirdiniz.
Elbette kendinizden memnunsunuz. Neden olmayasınız ki? İşiniz gelişiyor, her şey yolunda gidiyor gibi görünüyor, emeğinizin meyvelerinin tadını çıkarıyor ve insanların çevrimiçi ortamda markanız hakkında olumlu geri bildirimler bırakmasını izliyorsunuz. Ancak bir gün, uygulamanızın kodunda, uygulamanın bazı sürümlerinde veri kaybına neden olan bilinmeyen bir hata ortaya çıkıyor. Bu hata, belirli koşullar altında resimleri ve diğer ekleri silmeye başlar.
Verileri kurtarmak için elinizden gelen her şeyi yapıyorsunuz, ancak harcadığınız para ve çabaya rağmen er ya da geç gerçekle yüzleşmek ve verilerin sonsuza dek kaybolduğu gerçeğini kabul etmek zorunda kalıyorsunuz.
Anlatılan durum kulağa bir kabus gibi geliyor. Böyle bir senaryo gerçek hayatta ve gerçek bir şirketin başına asla gelmeyecekmiş gibi görünüyor.
Yanılıyor olabilirsiniz. Evernote'ta olan tam olarak buydu ve şirket kullanıcılarına tez çalışmalarının çoğunun neden gizemli bir şekilde geri dönülemez bir şekilde kaybolduğunu açıklamak zorunda kaldı.
Bu pek de iyi bir durum değil, değil mi?
Tahmin edebileceğiniz gibi, şirketin tüm müşterilerine açıklama yapması kolay olmadı. Veri kaybı birçok kullanıcı için stres yarattı ve birçoğu olanlardan son derece mutsuz olarak anında Evernote hesaplarını silmeye karar verdi. Ardından verilerini başka bir uygulamaya taşıdılar.
Evernote vakası pek çok örnekten sadece biri. Aslında internette binlerce veri kaybı örneği var. Sadece sorumsuz işletmeler bazı bilgilerini "kaybedebilir" gibi görünebilir, ancak üzücü gerçek şu ki hiç kimse veri kaybına karşı güvende değil. Google gibi en iyi teknoloji şirketleri bile.
Ağustos 2015'te Google, bulut depolama alanındaki bazı kullanıcı verilerini kaybettiğini açıkladı. Yerel elektrik şebekesine dört kez yıldırım düşmesi (evet, doğru okudunuz - yıldırımların dördünün de bir yeri vardı), Google'ın Belçika'nın St Ghislain kentindeki veri merkezlerindeki sürücülerin yanmasına ya da formatlanmasına neden oldu.
Kısa bir süre önce Yahoo, bir milyar kullanıcı hesabının hacklendiğini itiraf etti.
Evet, evet, bir milyar!
Peki bu örnekler bize ne anlatıyor?
Diğer şeylerin yanı sıra, veri kaybı çeşitli nedenlerle meydana gelebilir. Kötü yazılım, doğal afet, yüksek bir gücün iradesi, korkunç bir tesadüf, donanım arızası, veri bozulması ve sık sık yapılan bilgisayar korsanlığı saldırıları. Bunlar, değerli şirket ve müşteri bilgilerinizi elinizden alabilecek olaylardan sadece bazılarıdır.
Veri kaybı işinizi mahvedebilir. Çevrimiçi ticaret söz konusu olduğunda verileriniz her şeydir. Şirketiniz can damarı için veri sunucularına güvenir.
Bir an için Google ve Evernote'a geri dönelim. Bu iki markanın nasıl çalıştığını bilirsek, verileri onlar için her şeydir. İnsanlar Evernote'u dosyaları kolayca erişilebilir bir yerde saklamak ve düzenlemek için kullanıyor. Yani, Evernote tüm kullanıcılarının verilerini kaybederse, şirketi kapatmak zorunda kalacaktır. Bunun ne kadar sürede gerçekleşeceği ise sadece bir zaman meselesi.
Hoş bir istatistik olmadığını biliyorum, ancak veri kaybeden şirketlerin %60'ının olaydan sonraki 6 ay içinde kapandığı ortaya çıktı. Bu da bilgilerinizi riske atmayı göze alamayacağınız anlamına geliyor.
Kendinizi veri kaybından nasıl koruyabilirsiniz? Cevap basit - yedekleme stratejilerinden birini kullanarak.
Uzaktan yedeklemeler
Uzaktan yedeklemeler verilerinizi korumanın en iyi yoludur. Bu terime aşina olmayanlar için "uzaktan yedekleme", dosyaların, klasörlerin ve diğer bilgi türlerinin uzaktan bulunan güvenli bir sunucuda depolandığı bir veri depolama yöntemini tanımlar.
Dosyaları güvenli ve emniyetli bir yerde tutma fikri girişimciler tarafından iyi anlaşılmaktadır. Ancak, çoğu bu konuyu ciddiye alma zahmetine girmez. "Yapılması gerekenler listemizde yeterince şey var" gibi düşünüyorlar ki verilerin şirketleri için her şey olduğu düşünüldüğünde bu çok saçma. Birçoğu kurumlarında böyle bir sorunun asla yaşanmayacağına inanıyor. Ancak, bir sorun ortaya çıkarsa, bundan en çok itibarları ve mali durumları zarar görecektir.
INTROSERV ekibi, özellikle yedeklemeler verilerinizi felaketlerin etkisinden kolayca koruyabilecekken, şirketiniz tarafından gereksiz risk alınmaması gerektiğine inanmaktadır. Bu nedenle, Fransa'da bulunan sunucularda depolama ile harici bir yedekleme hizmeti sunuyoruz.
3-2-1 yedekleme stratejisi
Bu, sizi veri kaybından korumanın bir başka etkili yoludur. Özetle, bu stratejinin özü verilerinizin 3 kopyasını oluşturmaktır. Bunlardan ikisi farklı ortamlarda, bir diğeri de ek bir harici sabit diskte oluşturulmalıdır. Tüm bunların çok karmaşık göründüğünü biliyoruz, ancak bize güvenin, özellikle şirketinizin geleceği söz konusu olduğunda asla çok fazla olamaz.
Sunucunuzda bir kopya bulundurmanın yeterli olduğunu düşünmek kolaydır, ancak kopya da kaybolabilir, özellikle de orijinaline yakın bir yerde bulunuyorsa. Bu durumda her iki kopyanın da olaydan etkilenme ihtimali vardır.
Veriler işletmenizin can damarıdır. Bu, onu kaybetmediğinizden emin olmak için elinizden gelen her şeyi yapmanız gerektiği anlamına gelir. Bu nedenle, her zaman farklı ortamlarda birden fazla yedekleme yapmanızı öneririz.
Özel bulut depolama
Özel bulut depolama, kişisel verilerini yabancılardan gizlemek için dijital alana ihtiyaç duyan tüm kullanıcılar için ölçeklenebilir, kolayca yönetilebilen depolamayı içerir.
Elbette, bazı ünlülerin verilerinin ele geçirilmesiyle ilgili tüm o skandallardan sonra, neredeyse hiç kimse bilgilerini buluta emanet etmek istemeyecektir. Günümüzde insanlar verilerini üçüncü taraf bulut depolama sağlayıcılarına emanet etmekten rahatsızlık duyuyor.
Neden mi? Bunun birkaç nedeni var. Birincisi ve en önemlisi, bulut depolamanın siber suçlular tarafından sıklıkla hedef alınmasıdır. Çoğu insanın verilerini çevrimiçi olarak depoladığını biliyorlar. Ancak, bilgilerinizin tam olarak nerede saklandığının farkındaysanız ve bulut sağlayıcınız size buluta tam erişim izni veriyorsa, sorun yaşamazsınız.
Hangi bilgilerin paylaşıldığını ve üçüncü taraf sağlayıcının olası veri ihlalleriyle nasıl başa çıkacağını bilmeniz gerekir. Bir bulut sağlayıcısı ile çalışmaya başlamadan önce araştırmanızı iyice yapın.