Tri strategije varnostnega kopiranja za zaščito podatkov

Predstavljajte si situacijo: Izumili in razvili ste domiselno aplikacijo, ki vsak dan pritegne veliko novih strank.

Seveda ste zadovoljni sami s seboj. Zakaj ne bi bili? Vaš posel cveti, zdi se, da vam vse dobro uspeva, uživate v sadovih svojega dela in opazujete, kako ljudje na spletu puščajo pozitivne povratne informacije o vaši blagovni znamki. Toda nekega dne se v kodi vaše aplikacije pojavi neznana napaka, ki v nekaterih različicah aplikacije povzroči izgubo podatkov. Ta napaka pod določenimi pogoji začne brisati slike in druge priponke.

Naredite vse, kar je v vaši moči, da bi obnovili podatke, vendar se morate kljub vloženemu denarju in trudu prej ali slej soočiti z resnico in sprejeti dejstvo, da so podatki za vedno izgubljeni.

Opisana situacija se sliši kot nočna mora. Zaradi takšnega scenarija se zdi, da se v resničnem življenju in v resničnem podjetju ne bi nikoli zgodil.

Vendar se lahko motite. Natanko to se je zgodilo v podjetju Evernote, ki je moralo svojim uporabnikom pojasniti, zakaj je velik del njihovega diplomskega dela skrivnostno in nepreklicno izginil.

To ni ravno dober položaj, kajne?

Kot si lahko predstavljate, podjetju ni bilo lahko pojasniti vsem svojim strankam. Izguba podatkov je bila za mnoge uporabnike stresna in številni med njimi so se, skrajno nezadovoljni s tem, kar se je zgodilo, nemudoma odločili izbrisati svoje račune Evernote. Nato so svoje podatke prenesli v drugo aplikacijo.

Primer Evernote je le eden od mnogih. Pravzaprav je na spletu na tisoče primerov izgube podatkov. Morda se zdi, da lahko le neodgovorna podjetja "izgubijo" nekaj svojih podatkov, vendar je žalostna resnica ta, da nihče ni varen pred izgubo podatkov. Niti vrhunska tehnološka podjetja, kot je Google.

Avgusta 2015 je Google sporočil, da je izgubil nekaj podatkov uporabnikov iz oblačne shrambe. Potem ko je v lokalno električno omrežje štirikrat udarila strela (da, prav ste prebrali - štirje udarci so imeli svoje mesto), zaradi česar so diski v Googlovih podatkovnih centrih v St. Ghislainu v Belgiji zgoreli ali se formatirali.

Pred kratkim je Yahoo priznal, da je bilo vdora v milijardo njegovih uporabniških računov.

Da, da, milijarda!

Kaj nam ti primeri povedo?

Do izgube podatkov lahko med drugim pride iz več razlogov. Slaba programska oprema, naravna nesreča, volja višje sile, strašno naključje, okvara strojne opreme, poškodba podatkov in pogosti hekerski napadi. To je le nekaj dogodkov, ki vas lahko oropajo dragocenih podatkov o podjetju in strankah.

Izguba podatkov lahko uniči vaše podjetje. Pri spletnem poslovanju so vaši podatki vse. Vaše podjetje je odvisno od podatkovnih strežnikov, ki so njegova življenjska sila.

Za trenutek se vrnimo k Googlu in Evernote. Če vemo, kako ti dve blagovni znamki delujeta, so njuni podatki zanju vse. Evernote ljudje uporabljajo za shranjevanje in urejanje datotek na lahko dostopnem mestu. To pomeni, da če Evernote izgubi vse podatke svojih uporabnikov, bo moral podjetje zapreti. Kako hitro se bo to zgodilo, je samo vprašanje časa.

Vem, da to ni prijetna statistika, vendar se je izkazalo, da 60 % podjetij, ki izgubijo podatke, zapre v šestih mesecih po incidentu. To pomeni, da si ne smete privoščiti, da bi svoje podatke izpostavili tveganju.

Kako se lahko zaščitite pred izgubo podatkov? Odgovor je preprost - z uporabo ene od strategij varnostnega kopiranja.

Oddaljeno varnostno kopiranje

Oddaljeno varnostno kopiranje je najboljši način za zaščito vaših podatkov. Za tiste, ki tega izraza ne poznajo, "oddaljeno varnostno kopiranje" opisuje način shranjevanja podatkov, pri katerem so datoteke, mape in druge vrste informacij shranjene v varnem strežniku, ki se nahaja na daljavo.

Ideja o hranjenju datotek na varnem in zanesljivem mestu je podjetnikom dobro znana. Vendar pa se večina od njih ne trudi, da bi se zadeve lotili resno. Mislijo, kot da "imamo dovolj stvari na seznamu obveznih opravil", kar je nesmiselno glede na to, da so podatki za njihovo podjetje vse. Mnogi med njimi verjamejo, da se takšna težava v njihovi organizaciji nikoli ne bo pojavila. Če pa se težave pojavijo, bosta najbolj trpela njihov ugled in finančni položaj.

Ekipa INTROSERV je prepričana, da vaše podjetje ne bi smelo prevzemati nepotrebnega tveganja, še posebej, če lahko z varnostnimi kopijami zlahka preprečite posledice nesreč za vaše podatke. Zato vam ponujamo storitev zunanjega varnostnega kopiranja s shranjevanjem na strežnikih, ki se nahajajo v Franciji.

Strategija varnostnega kopiranja 3-2-1

To je še en učinkovit način za zaščito pred izgubo podatkov. Na kratko, bistvo te strategije je, da ustvarite tri kopije svojih podatkov. Dve od teh morata biti ustvarjeni na različnih medijih, druga pa na dodatnem zunanjem trdem disku. Vemo, da se vse to zdi preveč zapleteno, vendar nam verjemite, nikoli ni preveč, še posebej, če je na kocki prihodnost vašega podjetja.

Enostavno je misliti, da zadostuje kopija v strežniku, vendar se lahko kopija tudi izgubi, še posebej, če se nahaja v bližini izvirnika. V tem primeru obstaja možnost, da incident vpliva na obe kopiji.

Podatki so življenjska sila vašega podjetja. To pomeni, da morate storiti vse, kar je v vaši moči, da jih ne izgubite. Zato priporočamo, da imate vedno več varnostnih kopij na različnih medijih.

Zasebno shranjevanje v oblaku

Zasebna shramba v oblaku vključuje skalabilno, enostavno upravljano shrambo za vse uporabnike, ki potrebujejo digitalni prostor za skrivanje svojih osebnih podatkov pred zunanjimi osebami.

Seveda pa po vseh teh škandalih o vdoru v podatke nekaterih znanih osebnosti skoraj nihče ne bi želel zaupati svojih podatkov oblaku. Danes se ljudje počutijo nelagodno, ko svoje podatke zaupajo tretjim ponudnikom shranjevanja v oblaku.

Zakaj? Razlogov je več. Najprej zato, ker je shranjevanje v oblaku pogosto tarča kibernetskih kriminalcev. Ti vedo, da večina ljudi hrani podatke na spletu. Če pa se natančno zavedate, kje so shranjeni vaši podatki, in vam ponudnik storitev v oblaku omogoča popoln dostop do oblaka, boste v redu.

Vedeti morate, katere informacije se izmenjujejo in kako bo tretji ponudnik obravnaval morebitne posege v podatke. Preden začnete sodelovati s ponudnikom storitev v oblaku, temeljito raziskujte.