preverjanje številke DDV (za profile "Pravna oseba EU z DDV")
1. Preverjanje številke DDV:
DDV (davek na dodano vrednost) je davek na blago in storitve v državah EU. Vsakemu registriranemu podjetju se izda edinstvena številka DDV, ki potrjuje njegovo zakonitost. INTROSERV med preverjanjem računa preveri številke DDV, da:
- Preprečevanje goljufij.
- Zagotoviti skladnost z davčnimi predpisi EU.
Vsi novi računi s profilom "Pravni subjekt EU z DDV" se pred obdelavo naročila preverijo. Med preverjanjem preverimo legitimnost podjetja, veljavnost številke DDV in skladnost z navedenimi podatki (ime, naslov). Dodatne zahteve lahko vključujejo dokument o registraciji za DDV ali plačilo z računa podjetja.
1.1 Oblika številke DDV
Številka DDV je sestavljena iz:
- Predpona države (2 znaka) + številka (8-12 znakov, števke in/ali črke).
- Avstrija: Avstrija: AVSTRIJA: ATU12345678
- Belgija: BELGIJA: BE0123456789
- Nemčija: DE123456789
- Francija: FR12123456789
- Italija: IT12345678901
- Nizozemska: NL123456789B01
- Španija: ŠPANIJA: ESA12345674
- Poljska: PL1234567890
Prepričajte se, da se številka ujema z obliko države registracije.
2. Obvezna polja in njihova poravnava
Stranke morajo v svojem profilu INTROSERV izpolniti naslednja polja:
- Ime podjetja: Podjetje: mora natančno ustrezati imenu v dokumentu o registraciji za DDV.
- Naslov (poštna številka, mesto, naslov): Naslov (ZIP): mora ustrezati naslovu v dokumentu za registracijo za DDV.
- Številka DDV: mora biti veljavna in registrirana za navedeno podjetje.
- Država: Mora ustrezati kodi države v številki DDV.
- Registracijska številka: Če je na voljo, se preveri zaradi skladnosti.
Natančne informacije, predložene vnaprej, bodo pomagale pospešiti postopek preverjanja.
3. Postopek preverjanja in zahteve stranke
- Stranka izpolni svoj profil in odda zahtevo za storitev.
- Podpora preveri profil in številko DDV z uporabo določenih storitev (glejte 3.1).
- Če so podatki veljavni, je račun odobren.
- Če so ugotovljena neskladja, se ustvari zahtevek z zahtevo:
- Dokument za registracijo za DDV.
- Dopolnitev stanja ali plačilo prvega naročila s poslovnega računa.
- Dodatne dokumente (npr. izpisek iz registra podjetij, račun z DDV).
- Stranko pozivamo, naj se odzove čim prej, da se pospeši postopek preverjanja.
Postopek preverjanja je hiter in učinkovit. Ob predložitvi natančnih podatkov in dokumentov za registracijo za DDV postopek običajno traja največ eno uro, pogosto manj.
3.1 Storitve, ki jih je mogoče uporabiti za preverjanje
- VIES (sistem za izmenjavo informacij o DDV). Preverja status, ime podjetja in naslov v realnem času. Primer: Vmesni sistem VIES je na voljo za registracijo podatkov, ki jih je mogoče pridobiti v okviru sistema VIES: Veljavna številka vrne status "Valid", ime podjetja in naslov.
- Nacionalni davčni organi: BZSt za Nemčijo ali francoski davčni portal.
- Dodatna orodja: OpenCorporates za preverjanje podjetja, Google Maps za potrditev naslova, storitve preverjanja bančnih računov.
