Проверка номера НДС (для профилей "Юридическое лицо ЕС с НДС")

1. Что такое VAT и зачем INTROSERV проводит верификацию

VAT (Value Added Tax) — налог на добавленную стоимость в странах ЕС. Каждой зарегистрированной компании выдается уникальный VAT-номер, подтверждающий ее легитимность. INTROSERV проверяет VAT-номера, чтобы:

• Защититься от мошенничества (клиенты могут указывать вымышленные данные, чтобы избежать уплаты VAT).
• Обеспечить соответствие налоговым требованиям ЕС.
• Гарантировать полную прибыль компании.

Все новые аккаунты с профилем "Юридическое лицо ЕС с VAT" проходят верификацию перед обработкой заказа. Саппорт проверяет реальность компании, действительность VAT-номера и его соответствие данным (название, адрес). Дополнительно может потребоваться оплата с корпоративного счета или документ о регистрации VAT.

1.1 Формат VAT-номера

VAT-номер включает:

• Код страны (2 буквы) + номер (8–12 символов, цифры и/или буквы).

• Австрия: ATU12345678
• Бельгия: BE0123456789
• Германия: DE123456789
• Франция: FR12123456789
• Италия: IT12345678901
• Нидерланды: NL123456789B01
• Испания: ESA12345674
• Польша: PL1234567890

2. Обязательные поля и их соответствие

Клиент должен заполнить в профиле INTROSERV:

• Название компании: Точное совпадение с документом о регистрации VAT (латиницей, особенно для греческих клиентов).
• Адрес (Zip, City, Address): Соответствует адресу в VAT-регистрации.
• VAT-номер: Действующий, зарегистрированный на указанную компанию.
• Страна: Совпадает с кодом в VAT-номере.
• Регистрационный номер: Если есть, проверяется на соответствие.
• Email и телефон: Корпоративные, подтвержденные.

3. Процесс верификации и требования к клиенту

1. Клиент заполняет профиль и подает заявку на услуги.
2. Саппорт проверяет VAT-номер и данные через сервисы (см. 3.1).
3. При валидных данных заказ одобряется.
4. При несоответствиях создается тикет с запросом:
• Документа о регистрации VAT.
• Оплаты (тестовой или заказа) с корпоративного счета.
• Дополнительных документов (выписка из реестра, инвойс с VAT).
5. Клиент должен ответить в течение 3 рабочих дней. Без ответа аккаунт блокируется.

3.1 Сервисы для верификации

• VIES (VAT Information Exchange System). Проверяет статус, название и адрес в реальном времени. Пример: валидный номер возвращает статус "Valid", название компании и адрес.
• Национальные налоговые сервисы: Например, BZSt (Германия) или французский портал.
• Дополнительно: OpenCorporates для проверки компании, Google Maps для адреса.

Документируйте проверки (скриншоты из VIES) в тикете. При подозрениях на мошенничество эскалируйте менеджменту.