Weryfikacja numeru VAT (dla profili "Podmiot prawny UE z VAT")

1 Weryfikacja numeru VAT: Proces i wymagania

VAT (podatek od wartości dodanej) to podatek od towarów i usług w krajach UE. Każda zarejestrowana firma otrzymuje unikalny numer VAT, potwierdzający jej legalność. INTROSERV weryfikuje numery VAT podczas weryfikacji konta, aby:

• Zapobiegać oszustwom.
• Zapewnienie zgodności z przepisami podatkowymi UE.

Wszystkie nowe konta z profilem "Podmiot prawny UE z VAT" przechodzą weryfikację przed przetworzeniem zamówienia. Podczas weryfikacji sprawdzamy legalność firmy, ważność numeru VAT i zgodność z podanymi danymi (nazwa, adres). Dodatkowe wymagania mogą obejmować dokument rejestracyjny VAT lub płatność z konta firmowego.

1.1 Format numeru VAT

Numer VAT składa się z:

• Prefiks kraju (2 znaki) + numer (8-12 znaków, cyfry i/lub litery).

• Austria: ATU12345678
• Belgia: BE0123456789
• Niemcy: DE123456789
• Francja: FR12123456789
• Włochy: IT12345678901
• Holandia: NL123456789B01
• Hiszpania: ESA12345674
• Polska: PL1234567890

2 Pola obowiązkowe i ich dopasowanie

Klienci muszą wypełnić następujące pola w swoim profilu INTROSERV:

• Nazwa firmy: Musi dokładnie odpowiadać nazwie w dokumencie rejestracyjnym VAT
• Adres (kod pocztowy, miasto, adres): Musi odpowiadać adresowi podanemu w dokumencie rejestracyjnym VAT.
• Numer VAT: Musi być ważny i zarejestrowany na określoną firmę.
• Kraj: Musi być zgodny z kodem kraju w numerze VAT.
• Numer rejestracyjny: jeśli jest dostępny, zweryfikowany pod kątem spójności.

3 Proces weryfikacji i wymagania klienta

1. Klient uzupełnia swój profil i składa wniosek o usługę.
2. Wsparcie weryfikuje profil i numer VAT przy użyciu wyznaczonych usług (patrz 3.1).
3. Jeśli dane są prawidłowe, konto zostaje zatwierdzone.
4. W przypadku stwierdzenia rozbieżności tworzony jest bilet z prośbą o:
• Dokument rejestracyjny VAT.
• Doładowanie salda lub płatność za pierwsze zamówienie z konta firmowego.
• Dodatkowe dokumenty (np. wyciąg z rejestru firmy, faktura VAT).
5. Zachęcamy klienta do jak najszybszej odpowiedzi, aby przyspieszyć proces weryfikacji.

3.1 Usługi, które można wykorzystać do weryfikacji

• VIES (System Wymiany Informacji VAT). Weryfikuje status, nazwę firmy i adres w czasie rzeczywistym. Przykład: Ważny numer zwraca status "Ważny", nazwę firmy i adres.
• Krajowe organy podatkowe: Np. BZSt dla Niemiec lub francuski portal podatkowy.
• Dodatkowe narzędzia: OpenCorporates do weryfikacji firmy, Google Maps do potwierdzenia adresu, usługi weryfikacji konta bankowego.