Trzy strategie tworzenia kopii zapasowych w celu ochrony danych

Wyobraź sobie tę sytuację: Wymyśliłeś i opracowałeś genialną aplikację, która każdego dnia przyciąga wielu nowych klientów.

Oczywiście jesteś z siebie zadowolony. Dlaczego miałbyś nie być? Twój biznes kwitnie, wszystko wydaje się iść dobrze, cieszysz się owocami swojej pracy i obserwujesz, jak ludzie zostawiają pozytywne opinie o Twojej marce w Internecie. Jednak pewnego dnia w kodzie aplikacji pojawia się nieznany błąd, który powoduje utratę danych w niektórych wersjach aplikacji. Błąd ten zaczyna usuwać obrazy i inne załączniki pod pewnymi warunkami.

Robisz wszystko, aby odzyskać dane, ale pomimo zainwestowanych pieniędzy i wysiłku, prędzej czy później musisz spojrzeć prawdzie w oczy i zaakceptować fakt, że dane zostały utracone na zawsze.

Opisana sytuacja brzmi jak koszmar. Scenariusz taki jak ten sprawia wrażenie, jakby nigdy nie miał miejsca w prawdziwym życiu i w prawdziwej firmie.

Cóż, można się mylić. Dokładnie to wydarzyło się w Evernote, a firma musiała wyjaśnić swoim użytkownikom, dlaczego wiele z ich prac dyplomowych w tajemniczy sposób zniknęło bezpowrotnie.

Nie jest to zbyt dobra sytuacja, prawda?

Jak można sobie wyobrazić, firmie nie było łatwo wytłumaczyć się wszystkim swoim klientom. Utrata danych była stresująca dla wielu użytkowników, a wielu z nich, bardzo niezadowolonych z tego, co się stało, natychmiast zdecydowało się usunąć swoje konta Evernote. Następnie przenieśli swoje dane do innej aplikacji.

Przypadek Evernote jest tylko jednym z wielu. W rzeczywistości w sieci można znaleźć tysiące przykładów utraty danych. Może się wydawać, że tylko nieodpowiedzialne firmy mogą "stracić" część swoich informacji, ale smutna prawda jest taka, że nikt nie jest bezpieczny przed utratą danych. Nawet najlepsze firmy technologiczne, takie jak Google.

W sierpniu 2015 r. firma Google oświadczyła, że utraciła część danych użytkowników z pamięci masowej w chmurze po tym, jak w lokalną sieć energetyczną czterokrotnie uderzył piorun (tak, dobrze przeczytałeś - cztery z tych uderzeń miały miejsce), w wyniku czego dyski w centrach danych Google w St. Ghislain w Belgii zostały spalone lub sformatowane.

Niedawno Yahoo przyznało, że miliard kont jego użytkowników zostało zhakowanych.

Tak, tak, miliard!

Co więc mówią nam te przykłady?

Utrata danych może nastąpić między innymi z wielu powodów. Słabe oprogramowanie, klęska żywiołowa, wola sił wyższych, straszny zbieg okoliczności, awaria sprzętu, uszkodzenie danych i częste ataki hakerskie. To tylko niektóre ze zdarzeń, które mogą pozbawić cię cennych informacji o firmie i klientach.

Utrata danych może zrujnować Twój biznes. Jeśli chodzi o handel online, dane są wszystkim. Twoja firma opiera swoje życie na serwerach danych.

Wróćmy na chwilę do Google i Evernote. Wiedząc, jak działają te dwie marki, ich dane są dla nich wszystkim. Ludzie używają Evernote do przechowywania i organizowania plików w łatwo dostępnym miejscu. Oznacza to, że jeśli Evernote straci wszystkie dane swoich użytkowników, będzie musiał zamknąć firmę. To, jak szybko to nastąpi, jest tylko kwestią czasu.

Wiem, że nie jest to przyjemna statystyka, ale okazuje się, że 60% firm, które utraciły dane, zamyka działalność w ciągu 6 miesięcy od incydentu. Oznacza to, że nie możesz sobie pozwolić na narażanie swoich informacji na ryzyko.

Jak chronić się przed utratą danych? Odpowiedź jest prosta - stosując jedną ze strategii tworzenia kopii zapasowych.

Zdalne kopie zapasowe

Zdalne kopie zapasowe to najlepszy sposób na ochronę danych. Dla tych, którzy nie są zaznajomieni z tym terminem, "zdalna kopia zapasowa" opisuje metodę przechowywania danych, w której pliki, foldery i inne rodzaje informacji są przechowywane na bezpiecznym serwerze zlokalizowanym zdalnie.

Idea przechowywania plików w bezpiecznym miejscu jest dobrze rozumiana przez przedsiębiorców. Jednak większość z nich nie traktuje tej kwestii poważnie. Myślą, że "mamy wystarczająco dużo rzeczy na naszej liście rzeczy do zrobienia", co jest absurdalne, biorąc pod uwagę, że dane są wszystkim dla ich firmy. Wielu z nich uważa, że taki problem nigdy nie wystąpi w ich organizacji. Jeśli jednak problem się pojawi, najbardziej ucierpi na tym ich reputacja i kondycja finansowa.

Zespół INTROSERV uważa, że firma nie powinna podejmować niepotrzebnego ryzyka, zwłaszcza gdy kopie zapasowe mogą łatwo uchronić dane przed skutkami katastrof. Z tego powodu oferujemy zewnętrzną usługę tworzenia kopii zapasowych na serwerach zlokalizowanych we Francji.

Strategia tworzenia kopii zapasowych 3-2-1

To kolejny skuteczny sposób ochrony przed utratą danych. W skrócie, istotą tej strategii jest utworzenie 3 kopii danych. Dwie z nich powinny być utworzone na różnych nośnikach, a kolejna na dodatkowym zewnętrznym dysku twardym. Wiemy, że to wszystko wydaje się zbyt skomplikowane, ale zaufaj nam, nigdy nie może być za dużo, zwłaszcza gdy stawką jest przyszłość Twojej firmy.

Łatwo jest myśleć, że posiadanie kopii na serwerze jest wystarczające, ale kopia może również zostać utracona, zwłaszcza jeśli znajduje się blisko oryginału. W takim przypadku istnieje szansa, że incydent wpłynie na obie kopie.

Dane są siłą napędową Twojej firmy. Oznacza to, że musisz zrobić wszystko, aby ich nie utracić. Z tego powodu zalecamy zawsze posiadanie wielu kopii zapasowych na różnych nośnikach.

Magazyn w chmurze prywatnej

Prywatna pamięć masowa w chmurze obejmuje skalowalną, łatwo zarządzaną pamięć masową dla wszystkich użytkowników, którzy potrzebują przestrzeni cyfrowej, aby ukryć swoje dane osobowe przed osobami z zewnątrz.

Oczywiście, po tych wszystkich skandalach związanych z hakowaniem danych niektórych celebrytów, mało kto chciałby powierzyć swoje informacje chmurze. Obecnie ludzie czują się niekomfortowo powierzając swoje dane zewnętrznym dostawcom usług przechowywania danych w chmurze.

Dlaczego? Istnieje kilka powodów. Przede wszystkim dlatego, że przechowywanie danych w chmurze jest często celem cyberprzestępców. Wiedzą oni, że większość ludzi przechowuje dane online. Jeśli jednak wiesz dokładnie, gdzie przechowywane są Twoje informacje, a Twój dostawca chmury zapewnia Ci pełny dostęp do chmury, nic Ci nie grozi.

Musisz wiedzieć, jakie informacje są udostępniane i w jaki sposób dostawca zewnętrzny zamierza poradzić sobie z możliwym naruszeniem danych. Zanim rozpoczniesz współpracę z dostawcą usług w chmurze, przeprowadź dokładne badania.