Verifica del numero di partita IVA (per i profili "Persona giuridica UE con IVA")
1. Verifica del numero di partita IVA: Processo e requisiti
L'IVA (Imposta sul Valore Aggiunto) è un'imposta su beni e servizi nei Paesi dell'UE. Ogni azienda registrata riceve un numero di partita IVA unico, che ne conferma la legittimità. INTROSERV verifica i numeri di partita IVA durante la verifica dei conti per:
- Prevenire le frodi.
- Garantire la conformità alle normative fiscali dell'UE.
Tutti i nuovi account con il profilo "Persona giuridica UE con partita IVA" sono sottoposti a verifica prima dell'elaborazione degli ordini. Durante la verifica, controlliamo la legittimità dell'azienda, la validità del numero di partita IVA e l'allineamento con i dati forniti (nome, indirizzo). Ulteriori requisiti possono essere un documento di registrazione IVA o un pagamento da un conto aziendale.
1.1 Formato del numero di partita IVA
Il numero di partita IVA è composto da:
- Prefisso nazionale (2 caratteri) + numero (8-12 caratteri, cifre e/o lettere).
- Austria: ATU12345678
- Belgio: BE0123456789
- Germania: DE123456789
- Francia: FR12123456789
- Italia: IT12345678901
- Paesi Bassi: NL123456789B01
- Spagna: ESA12345674
- Polonia: PL1234567890
Assicurarsi che il numero corrisponda al formato del Paese di registrazione.
2. Campi obbligatori e loro allineamento
I clienti devono compilare i seguenti campi nel loro profilo INTROSERV:
- Nome della società: Deve corrispondere esattamente al nome del documento di registrazione IVA.
- Indirizzo (CAP, Città, Indirizzo): Deve corrispondere all'indirizzo della partita IVA.
- Partita IVA: Deve essere valido e registrato per la società specificata.
- Paese: Deve corrispondere al codice paese del numero di partita IVA.
- Numero di registrazione: se disponibile, verificarne la coerenza.
Informazioni accurate fornite in anticipo contribuiranno ad accelerare il processo di verifica.
3. Processo di verifica e requisiti del cliente
- Il cliente completa il proprio profilo e invia una richiesta di servizio.
- L'assistenza verifica il profilo e il numero di partita IVA utilizzando i servizi designati (vedere 3.1).
- Se i dati sono validi, l'Account viene approvato.
- Se si riscontrano discrepanze, viene creato un ticket che richiede:
- Un documento di registrazione IVA.
- Una ricarica del saldo o il pagamento del primo ordine da un conto aziendale.
- Altri documenti (ad esempio, estratto del registro delle imprese, fattura con IVA).
- Il cliente è invitato a rispondere il prima possibile per accelerare il processo di verifica.
Il processo di verifica è rapido ed efficiente. Quando vengono fornite informazioni accurate e vengono presentati i documenti di registrazione IVA, la procedura richiede in genere non più di un'ora, spesso meno.
3.1 Servizi utilizzabili per la verifica
- VIES (Sistema di scambio di informazioni sull'IVA). Verifica lo stato, la ragione sociale e l'indirizzo in tempo reale. Esempio: Un numero valido restituisce lo stato, la ragione sociale e l'indirizzo "Valido".
- Autorità fiscali nazionali: Ad esempio, BZSt per la Germania o il portale fiscale francese.
- Strumenti aggiuntivi: OpenCorporates per la verifica della società, Google Maps per la conferma dell'indirizzo, servizi di verifica dei conti bancari.
