Provjera broja PDV-a (za profile "Pravna osoba EU s PDV-om")

1. Provjera PDV broja: Proces i Zahtjevi

PDV (porez na dodanu vrijednost) je porez na robu i usluge u zemljama EU. Svaka registrirana tvrtka dobiva jedinstveni PDV broj koji potvrđuje njenu legitimnost. INTROSERV provjerava PDV brojeve tijekom provjere računa kako bi:

• Spriječio prijevaru.
• Osigurao usklađenost s poreznim propisima EU.

Svi novi računi s profilom "EU pravna osoba s PDV-om" prolaze provjeru prije obrade narudžbe. Tijekom provjere provjeravamo legitimnost tvrtke, valjanost PDV broja i usklađenost s navedenim podacima (naziv, adresa). Dodatni zahtjevi mogu uključivati dokument o registraciji PDV-a ili uplatu s korporativnog računa.

1.1 Format PDV broja

PDV broj se sastoji od: Prefiks države (2 znaka) + broj (8-12 znakova, brojevi i/ili slova).

Primjeri:

• Austrija: ATU12345678
• Belgija: BE0123456789
• Njemačka: DE123456789
• Francuska: FR12123456789
• Italija: IT12345678901
• Nizozemska: NL123456789B01
• Španjolska: ESA12345674
• Poljska: PL1234567890

2. Obavezna polja i njihovo usklađivanje

Klijenti moraju ispuniti sljedeća polja u svom INTROSERV profilu:

• Naziv tvrtke:Mora točno odgovarati nazivu u dokumentu o registraciji PDV-a
• Adresa (Poštanski broj, Grad, Adresa):Mora odgovarati adresi u registraciji PDV-a.
• PDV broj:Mora biti valjan i registriran na navedenu tvrtku.
• Država:Mora odgovarati kodu države u PDV broju.
• Registracijski broj:Ako je dostupan, provjerava se radi dosljednosti.

3. Proces verifikacije i zahtjevi klijenta

1. Klijent dovršava svoj profil i podnosi zahtjev za servis.
2. Podrška provjerava profil i PDV broj koristeći označene servise (vidjeti 3.1).
3. Ako su podaci valjani, račun je odobren.
4. Ako se pronađe neslaganja, kreira se tiketa koja zahtjeva:
• PDV registracijski dokument.
• Nadopunjavanje stanja ili prvu naplatu narudžbe s poslovnog računa.
• Dodatne dokumente (npr. izvod iz registra društava, račun s PDV-om).
5. Klijent se potiče da odgovori čim je prije kako bi ubrzao proces verifikacije.

Proces verifikacije je brz i učinkovit. Kada su pruženi točni podaci i podneseni PDV registracijski dokumenti, procedura obično traje ne više od jednog sata, često manje.

3.1 Servisi koji se mogu koristiti za verifikaciju

• VIES (VAT Information Exchange System) Provjerava status, naziv društva i adresu u stvarnom vremenu. Primjer: Validan broj vraća "Valid" status, naziv društva i adresu.
• Nacionalne porezne vlasti: Npr. BZSt za Njemačku ili francuski porezni portal.
• Dodatni alati: OpenCorporates za verifikaciju društva, Google Maps za potvrdu adrese, usluge verifikacije bankovnog računa.