Vérification du numéro de TVA (pour les profils "Entité légale UE avec TVA")
1. Vérification du numéro de TVA : Processus et exigences
La TVA (taxe sur la valeur ajoutée) est une taxe sur les biens et les services dans les pays de l'UE. Chaque société enregistrée reçoit un numéro de TVA unique, qui confirme sa légitimité. INTROSERV vérifie les numéros de TVA lors de la vérification des comptes pour :
- Prévenir la fraude.
- Garantir la conformité avec les réglementations fiscales de l'UE.
Tous les nouveaux comptes avec le profil "Entité légale de l'UE avec TVA" font l'objet d'une vérification avant le traitement de la commande. Lors de la vérification, nous contrôlons la légitimité de la société, la validité du numéro de TVA et la concordance avec les informations fournies (nom, adresse). Les exigences supplémentaires peuvent inclure un document d'enregistrement de la TVA ou un paiement à partir d'un compte d'entreprise.
1.1 Format du numéro de TVA
Un numéro de TVA se compose des éléments suivants
- Préfixe du pays (2 caractères) + numéro (8-12 caractères, chiffres et/ou lettres).
- Autriche : ATU12345678
- Belgique : BE0123456789
- Allemagne : DE123456789
- France : FR12123456789 FR12123456789
- Italie : IT12345678901
- Pays-Bas : NL123456789B01
- Espagne : ESA12345674
- Pologne : PL1234567890
Veillez à ce que le numéro corresponde au format du pays d'enregistrement.
2. Champs obligatoires et leur alignement
Les clients doivent remplir les champs suivants dans leur profil INTROSERV :
- Nom de la société : Doit correspondre exactement au nom figurant dans le document d'immatriculation à la TVA.
- Adresse (code postal, ville, adresse) : Doit correspondre à l'adresse figurant dans le document d'enregistrement de la TVA.
- Numéro de TVA : Doit être valide et enregistré au nom de la société spécifiée.
- Pays : Doit correspondre au code pays figurant dans le numéro de TVA.
- Numéro d'enregistrement : s'il est disponible, il est vérifié pour en assurer la cohérence.
Des informations précises fournies dès le départ permettront d'accélérer le processus de vérification.
3. Processus de vérification et exigences du client
- Le client complète son profil et soumet une demande de service.
- Le service d'assistance vérifie le profil et le numéro de TVA à l'aide des services désignés (voir 3.1).
- Si les données sont valides, le compte est approuvé.
- Si des divergences sont constatées, un ticket est créé pour demander
- Un document d'enregistrement de la TVA.
- Un complément de solde ou le paiement de la première commande à partir d'un compte d'entreprise.
- Des documents supplémentaires (par exemple, un extrait du registre des sociétés, une facture avec TVA).
- Le client est encouragé à répondre dès que possible afin d'accélérer le processus de vérification.
La procédure de vérification est rapide et efficace. Lorsque des informations exactes sont fournies et que les documents d'enregistrement à la TVA sont soumis, la procédure ne prend généralement pas plus d'une heure, souvent moins.
3.1 Services pouvant être utilisés pour la vérification
- VIES (système d'échange d'informations sur la TVA). Vérifie le statut, le nom de l'entreprise et l'adresse en temps réel. Exemple : Un numéro valide renvoie un statut, un nom d'entreprise et une adresse "valides".
- Autorités fiscales nationales: Par exemple, le BZSt pour l'Allemagne ou le portail fiscal français.
- Outils supplémentaires: OpenCorporates pour la vérification de l'entreprise, Google Maps pour la confirmation de l'adresse, services de vérification des comptes bancaires.
