INTROSERV-Profiltypen
Bei der Registrierung bei INTROSERV müssen Sie einen von vier Kontotypen auswählen, die Ihre Abrechnungsstruktur, Ihre steuerlichen Pflichten und Ihre Dokumentationsanforderungen bestimmen. Wählen Sie die Option, die Ihrem rechtlichen Status und Ihrer Unternehmensstruktur am besten entspricht.
Privatperson
Wer sollte dies wählen: Einzelkunden, die nicht geschäftlich tätig sind und Dienstleistungen für den persönlichen Gebrauch beziehen.
Merkmale:
- Einzelne Verbraucher
- Persönliche Nutzung von Dienstleistungen
- Keine Gewerbeanmeldung erforderlich
- Vereinfachte Abrechnung und Dokumentation
- Preisstruktur auf Verbraucherebene
- Keine Mehrwertsteuerregistrierung erforderlich
Erforderliche Dokumentation:
- Persönliche Identifikation
- Überprüfung der Zahlungsmethode
- Bestätigung der Wohnanschrift
Anwendungsfälle:
- Persönliche Websites oder Blogs
- Individuelle Lernprojekte
- Persönlicher Cloud-Speicherbedarf
- Nichtkommerzielle Anwendungen
Juristische Person (Nicht-EU-Länder)
Wer sollte dies wählen: Firmen, Organisationen oder Unternehmen, die außerhalb der Europäischen Union registriert sind.
Merkmale:
- Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU-Gerichtsbarkeit
- Unterliegen anderen Steuervorschriften
- Möglicherweise unterschiedliche Anforderungen an die Einhaltung der Vorschriften
- Die Preisgestaltung kann je nach Standort variieren
- Internationale Geschäftsdokumentation erforderlich
Erforderliche Unterlagen:
- Bescheinigung über die Eintragung des Unternehmens
- Steueridentifikationsnummer (falls zutreffend)
- Identifikation eines Zeichnungsberechtigten
- Überprüfung der Geschäftsadresse
- Bankinformationen
Anwendungsfälle:
- Internationale Konzerne
- Unternehmen aus Ländern wie den USA, Kanada, dem Vereinigten Königreich (nach dem Brexit), Australien, usw.
- Startups und Unternehmen aus Nicht-EU-Ländern
- Globale Organisationen mit Hauptsitz außerhalb der EU
Rechtsträger EU (ohne Mehrwertsteuer)
Wer sollte dies wählen: In der EU registrierte Unternehmen, die nicht mehrwertsteuerpflichtig sind oder unter dem Schwellenwert für die Mehrwertsteuerregistrierung liegen.
Merkmale:
- EU-registrierte Unternehmen
- Jahresumsatz unterhalb der Mehrwertsteuerschwelle
- Keine Mehrwertsteuerregistrierung bei den lokalen Steuerbehörden
- Vereinfachte Einhaltung der EU-Vorschriften für Unternehmen
- Unterliegt den EU-Verbraucherschutzgesetzen
Erforderliche Dokumentation:
- EU-Unternehmensregistrierungsdokumente
- Nummer der Unternehmensregistrierung
- Bestätigung des Nicht-Mehrwertsteuer-Status
- Identifikation des bevollmächtigten Vertreters
- EU-Geschäftsadresse
Anwendungsfälle:
- Kleine EU-Unternehmen unterhalb der Mehrwertsteuerschwelle
- Startups in der Anfangsphase
- Dienstleistungsanbieter mit geringem Jahresumsatz
- EU-Unternehmen, die von der Mehrwertsteuerregistrierung befreit sind
Info: Die MwSt.-Schwellenwerte variieren von EU-Land zu EU-Land (in der Regel zwischen 35.000 € und 100.000 €+ jährlich).
Juristische Person EU (mit Mehrwertsteuer)
Wer sollte dies wählen: In der EU registrierte Unternehmen, die mehrwertsteuerpflichtig sind und die Mehrwertsteuer auf ihre Umsätze erheben müssen.
Merkmale:
- MwSt.-registrierte EU-Unternehmen
- Jahresumsatz über dem MwSt.-Schwellenwert
- Pflicht zur Erhebung und Abführung der Mehrwertsteuer
- Vollständige Einhaltung der EU-Vorschriften für Unternehmen
- Zugang zur Umkehrung der Steuerschuldnerschaft bei B2B-Geschäften
Erforderliche Dokumentation:
- EU-Mehrwertsteuerregistrierungsnummer
- Unterlagen zur Unternehmensregistrierung
- MwSt.-Bescheinigung der Steuerbehörden
- Unterschriftsberechtigte Identifikation
- EU-Geschäftsadresse
- Bankverbindung für die mehrwertsteuerkonforme Rechnungsstellung
Anwendungsfälle:
- Etablierte EU-Unternehmen
- Unternehmen mit erheblichem Jahresumsatz
- Unternehmen, die aufgrund lokaler Gesetze zur Erhebung der Mehrwertsteuer verpflichtet sind
- Unternehmen, die im Intra-EU-Handel tätig sind
Vorteile:
- Kann sich für die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft qualifizieren
- Vollständige Servicebedingungen auf Unternehmensebene
- Support-Optionen auf Unternehmensniveau
- Umfassende Rechnungsstellung und Steuerdokumentation
Schnellvergleichstabelle
Merkmal |
Privatperson |
Juristische Person (Nicht-EU) |
Juristische Person EU (ohne MwSt.) |
Juristische Person EU (mit MwSt.) |
Zielbenutzer |
Einzelne Verbraucher |
Nicht-EU-Unternehmen |
Kleine EU-Unternehmen |
Große EU-Unternehmen |
MwSt.-Status |
Nicht anwendbar |
Je nach Land unterschiedlich |
Unterhalb der Mehrwertsteuerschwelle |
MwSt.-registriert |
Ebene der Dokumentation |
Einfach |
Mäßig |
Mäßig |
Umfassend |
Gewerbeanmeldung |
Nicht erforderlich |
Erforderlich (Nicht-EU) |
Erforderlich (EU) |
Erforderlich (EU) |
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer |
Nein |
Fakultativ |
Nein |
Erforderlich |
Steuerliche Komplexität |
Einfach |
Mäßig |
Mäßig |
Kompliziert |
Stufe der Unterstützung |
Standard |
Geschäftlich |
Geschäftlich |
Unternehmen |
Rechnungstyp |
Persönlich |
Geschäftlich (International) |
Geschäftlich (EU) |
MwSt.-konform |
Compliance-Anforderungen |
Minimal |
International |
EU Basis |
EU Voll |
Reverse Charge Mehrwertsteuer |
Nein |
Nein |
Nein |
Ja (B2B) |
Typischer Anwendungsfall |
Persönliche Projekte |
Internationale Unternehmen |
EU-Neugründungen |
Etablierte EU-Unternehmen |
Wie man den richtigen Kontotyp wählt
Entscheidungsbaum
Sind Sie eine Einzelperson, die Dienstleistungen für persönliche Zwecke nutzt? Ja → Wählen Sie Privatperson
Sind Sie ein Unternehmen oder eine Organisation?
- Ja, außerhalb der EU → Juristische Person wählen (Nicht-EU-Länder)
- Ja, in der EU → Weiter zur nächsten Frage
Sind Sie in Ihrem EU-Land für die Mehrwertsteuer registriert?
- Ja → Juristische Person EU wählen (mit MwSt.)
- Nein → Juristische Person EU wählen (ohne MwSt.)
Wichtige Überlegungen:
- Steuerliche Auswirkungen: Ihre Wahl wirkt sich darauf aus, wie die Steuern berechnet und in Rechnung gestellt werden.
- Dokumentation: Geschäftskonten erfordern eine umfangreichere Überprüfung
- Preisgestaltung: Verschiedene Kontotypen können unterschiedliche Preisstrukturen haben
- Support-Level: Geschäftskonten erhalten in der Regel erweiterten Support
- Einhaltung der Vorschriften: Stellen Sie sicher, dass Ihre Wahl Ihrem tatsächlichen rechtlichen Status entspricht
Kann ich meinen Kontotyp später ändern?
Änderungen des Kontotyps sind in der Regel erforderlich:
- Kontaktaufnahme mit dem INTROSERV-Support
- Bereitstellung neuer Unterlagen
- Mögliche Serviceunterbrechung während der Umstellung
- Erneute Überprüfung der Zahlungsarten
Tipp: Wählen Sie bei der Erstregistrierung sorgfältig aus, um spätere Komplikationen zu vermeiden.
Kontaktinformationen
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher Kontotyp auf Ihre Situation zutrifft:
- Kontaktieren Sie den INTROSERV-Support vor der Registrierung
- Wenden Sie sich an Ihren Steuerberater oder Rechtsbeistand
- Prüfen Sie Ihren lokalen steuerlichen Registrierungsstatus
- Überlegen Sie, wie Sie die Dienste nutzen wollen
Achtung! Die Angabe falscher Informationen bei der Registrierung kann zur Aussetzung des Dienstes, zu Abrechnungsproblemen oder zu Problemen mit den örtlichen Steuerbehörden führen.
