Download der Rechnung (pdf-Format)

Mit dem Rechnungsdownload können Sie offizielle Rechnungsdokumente im PDF-Format für Ihre INTROSERV-Dienste erhalten. Diese Funktion ist für Buchhaltungszwecke, die Kostenverfolgung und die Pflege ordnungsgemäßer Finanzunterlagen unerlässlich. Sie können bezahlte Rechnungen und unbezahlte Auftragsangebote als PDF herunterladen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Zugriff auf den Bereich Rechnungen

1. Loggen Sie sich in Ihr INTROSERV-Kontrollzentrum ein
2. Navigieren Sie im Hauptmenü zum Bereich "Rechnungen"
3. Suchen Sie die unbezahlte Rechnung, die Sie herunterladen möchten

Tipp: Wenn Sie viele Rechnungen haben, verwenden Sie die Schaltfläche "Filter", um je nach Bedarf nur "nicht bezahlte" oder "bezahlte" Rechnungen anzuzeigen.

Schritt 2: Angebot anfordern

1. Suchen Sie die gewünschte unbezahlte Rechnung in der Liste  
2. Klicken Sie auf das Untermenü "Aktionen" für diese Rechnung
3. Wählen Sie "Angebot anfordern" aus dem Dropdown-Menü

Schritt 3: Zahlungsmethode auswählen

1. Ein Fenster zur Auswahl der Zahlungsmethode wird angezeigt
2. Wählen Sie Ihre bevorzugte Zahlungsmethode (z.B. "Banküberweisung paysera EUR")
3. Bestätigen Sie Ihre Auswahl

Schritt 4: Download der Rechnung

1. Nachdem Sie die Zahlungsmethode ausgewählt haben, wird eine Schaltfläche zum Bezahlen angezeigt
2. Achten Sie auf den Link "Herunterladen" neben dem Zahlungsbutton
3. Klicken Sie auf den "Download"-Link, um die Rechnung im PDF-Format auf Ihrem Gerät zu speichern

Häufige Probleme und Lösungen

Problem 1: Der Download-Link wird nicht angezeigt

• Lösung: Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst eine Zahlungsmethode ausgewählt haben. Der Download-Link wird erst nach Auswahl der Zahlungsmethode angezeigt.

Problem 2: PDF-Datei lässt sich nicht öffnen

• Lösung: Stellen Sie sicher, dass Sie einen PDF-Reader installiert haben. Versuchen Sie, die Datei erneut herunterzuladen, wenn sie beschädigt zu sein scheint.

Problem 3: Ich kann die Rechnung nicht finden

• Lösung: Vergewissern Sie sich, dass die Rechnung unbezahlt ist. Nur für unbezahlte Rechnungen können Angebote angefordert und heruntergeladen werden.

Problem 4: Menü "Aktionen" nicht sichtbar

• Lösung: Überprüfen Sie Ihre Kontoberechtigungen. Wenden Sie sich an den Support, wenn Sie keinen Zugriff auf die Funktionen zur Rechnungsverwaltung haben.

Das Herunterladen von Rechnungen im PDF-Format ist ein unkomplizierter Vorgang, bei dem Sie die unbezahlte Rechnung auswählen, ein Angebot anfordern, eine Zahlungsmethode auswählen und den Download-Link verwenden müssen. Bewahren Sie Ihre heruntergeladenen Rechnungen für eine ordnungsgemäße Buchführung und Buchhaltungszwecke auf.