In der modernen Geschäftswelt ist die Infrastruktur mehr als nur ein Server in einem Rechenzentrum - sie ist das Fundament, auf dem das Überleben eines Unternehmens ruht. In dieser Fallstudie erfahren Sie, wie INTROSERV einem kroatischen Fertigungsunternehmen bei der Umstellung von fragmentierten Tools auf ein zentralisiertes Odoo-ERP-System geholfen hat, indem es eine leistungsstarke, schlüsselfertige Hardware- und Software-Plattform geliefert hat.
Zielsetzung und Hauptergebnisse
Primäre Ziele
- Aufbau eines skalierbaren Fundaments: Bereitstellung einer sicheren, belastbaren Infrastruktur, um den nahtlosen Betrieb des Odoo-ERP-Ökosystems zu gewährleisten.
- Optimierung der Kosten: Eliminierung der teuren Anbieterbindung (SAP, Microsoft Dynamics, Windows Server) durch die Migration auf einen leistungsstarken Open-Source-Stack ohne Funktionseinbußen.
- Standort-Integration: Einrichtung eines einheitlichen digitalen Arbeitsbereichs, der den Hauptsitz in Zagreb, entfernte Produktionsstandorte und externe Auftragnehmer miteinander verbindet.
- Zentralisierte Verwaltung: Implementierung eines einheitlichen Identitätsmanagementsystems mit granularer rollenbasierter Zugriffskontrolle (RBAC) für alle Unternehmensressourcen.
Wichtige Ergebnisse
- Schlüsselfertige Infrastruktur: Der Kunde erhielt eine vollständig konfigurierte Umgebung, so dass das Odoo-Implementierungsteam 2 Wochen früher als geplant beginnen konnte.
- Hohe Verfügbarkeit: Durch den Einsatz von Proxmox und einem doppelten Zentyal-Domänencontroller konnten wir einzelne Fehlerquellen in der Benutzerverwaltung ausschalten.
- Sicherer Fernzugriff: Wir haben einen skalierbaren Terminalserver für 15 Benutzer (Kubuntu + ThinLinc) mit LDAP-Authentifizierung implementiert.
- Wirtschaftliche Effizienz: Erhebliche Einsparungen sowohl bei den Lizenzierungskosten (CAPEX) als auch bei den laufenden Betriebskosten (OPEX).
- Transparente Datenverwaltung: Konfigurierte Samba-Freigaben mit abteilungsspezifischen Zugriffsrechten (Lager, Buchhaltung, Produktion, Beschaffung).
- Datensicherung auf Unternehmensniveau: Integrierter Proxmox Backup Server, der die mögliche Wiederherstellungszeit von Tagen auf Minuten reduziert.
Der Kontext
Der Kunde: Ein schnell wachsender Möbelhersteller mit einer verteilten geografischen Struktur. Der Hauptsitz und die Produktionsstätte befinden sich in verschiedenen Städten, mit zusätzlicher Unterstützung durch ausgelagerte Mitarbeiter und externe Odoo-Berater.
Um Beschaffung, Produktion und Vertrieb effektiv zu verwalten, benötigte das Unternehmen eine einheitliche Umgebung. Die größte Herausforderung war das Fehlen einer IT-Basis: Die Daten waren in Tabellenkalkulationen isoliert und die Kommunikation zwischen den Standorten war über persönliche Telefone und verschiedene Messaging-Apps fragmentiert.
Die Herausforderung
Die Hauptanforderung des Kunden war Kosteneffizienz ohne Kompromisse bei der Zuverlässigkeit.
- Die "Microsoft/SAP-Steuer": Der Kunde betrachtete proprietäre High-End-Lösungen als Overkill. Der Lizenzierungsaufwand (SAP/Microsoft, Windows Server, SQL Server und CALs) für ein 20-köpfiges Team hätte unerschwingliche Investitionen erfordert.
- Technische Komplexität: Es galt, mehrere Standorte in ein einziges Netzwerk einzubinden und gleichzeitig die Datensicherheit, die einfache Verwaltung und die vollständige Kompatibilität mit den Anforderungen von Odoo zu gewährleisten.
Die Lösung
Der Kunde trat zunächst an INTROSERV heran, um einen Server für ein bestimmtes Softwareprodukt zu mieten. Während der Beratungsphase halfen die Systemadministratoren von INTROSERV, den gesamten Stack von Grund auf zu konzipieren und zu konfigurieren.
Hardware-Plattform und Virtualisierung
Wir entschieden uns für dedizierte Hochleistungsserver von INTROSERV in Amsterdam, die hervorragende Latenzzeiten nach Kroatien bieten. Der Proxmox VE Hypervisor wurde eingesetzt, um Ressourcen flexibel zu verwalten, Systemkomponenten zu isolieren und Backups zu vereinfachen.
Netzwerksicherheit: OPNsense
Die erste Verteidigungslinie innerhalb der Proxmox-Umgebung war ein virtueller OPNsense-Router, der Folgendes bot
- Eine Firewall auf Unternehmensniveau.
- Sichere VPN-Tunnel, die das Büro, die Fabrik und entfernte Mitarbeiter verbinden.
Identitäts- und Dateiverwaltung: Zentyal
Um die Benutzer zu verwalten, haben wir zwei virtuelle Maschinen von Zentyal eingesetzt:
- Master Domain Controller: Primäre Identitätsverwaltung.
- Sekundärer Controller: Redundanter Knoten, um Fehlertoleranz zu gewährleisten.
- Samba-Server: Gemeinsame Verzeichnisse mit gruppenbasierten Berechtigungen (Buchhaltung, Lager, Vertrieb, Produktion).
Arbeitsbereich: Kubuntu + ThinLinc Terminal Server
Anstelle teurer Windows/RDS-Lizenzen haben wir eine Lösung auf Basis von Kubuntu 24.04 und ThinLinc (von Cendio) implementiert. Dadurch blieb das vertraute Remote-Desktop-Erlebnis erhalten - einschließlich gemeinsam genutzter Zwischenablagen und Umleitung von Peripheriegeräten - und gleichzeitig entfielen die Lizenzgebühren für das Betriebssystem pro Benutzer.
- Leistung: 15 unabhängige Terminalsitzungen. Dank der Komprimierungsalgorithmen von ThinLinc erleben die Benutzer auch über VPN eine nahezu lokale Reaktionsfähigkeit.
- Integration: Die Anmeldung wird über LDAP synchronisiert. Die Benutzer verwenden eine einzige Anmeldeinformation für den Zugriff auf ihren Desktop, ihre Dateien und den Odoo-Arbeitsbereich.
Odoo ERP-Integration
Odoo ERP wurde auf einer eigenen VM installiert. Da INTROSERV die Netzwerkkonnektivität und die Zugriffsrechte vorkonfiguriert hat, konnte sich das Odoo-Implementierungsteam sofort auf die Geschäftslogik und nicht auf die Systemadministration konzentrieren.
Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit
Wenn das Unternehmen wächst, müssen lediglich zusätzliche ThinLinc-Lizenzen erworben werden, um weitere Remote-Seats hinzuzufügen. Bei der Bereitstellung der Hardwareressourcen wurde eine Wachstumsspanne von 2 Jahren berücksichtigt.
Der Wert eines Managed-Ansatzes
Durch die erweiterten Support- und Systemadministrationsleistungen von INTROSERV erhielt der Kunde eine sofort einsatzbereite IT-Infrastruktur und keinen leeren" Server.
Die wichtigsten Erfolgsfaktoren:
1) CAPEX-Optimierung: Durch den Einsatz eines Open Source Stacks (Proxmox, OPNsense, Zentyal, Kubuntu) entfällt die "Infrastruktursteuer" der teuren proprietären Lizenzen.
2. Beschleunigte Time-to-Market: Die Bereitstellung einer vorkonfigurierten, getesteten Umgebung ermöglichte es dem ERP-Team, sofort mit der Arbeit zu beginnen, was wochenlanges Debugging auf der Serverseite ersparte.
3. Reduzierter operativer Aufwand: Die Architektur folgt Unternehmensstandards, in denen Fehlertoleranz eingebaut ist, wodurch das Risiko von Produktionsausfällen minimiert wird.
4. Herstellerunabhängigkeit: Der Kunde behält die Kontrolle über seine Kernsoftwarelizenzen (Odoo und ThinLinc) und vertraut INTROSERV die zugrunde liegende Zuverlässigkeit an.
Die Quintessenz:
Mit der Expertise von INTROSERV hat sich ein mittelständischer Möbelhersteller eine IT-Plattform auf Enterprise-Niveau zu einem mittelgroßen Preis gesichert.
Sind Sie bereit, eine belastbare Umgebung für Ihr Unternehmen aufzubauen? Kontaktieren Sie noch heute das INTROSERV-Vertriebsteam. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der richtigen Konfiguration und kümmern uns um die Ersteinrichtung Ihres Systems.
