Завантажити інвойс (формат pdf)

Функція завантаження рахунків-фактур дозволяє отримувати офіційні документи обліку у форматі PDF для ваших послуг INTROSERV. Ця функція є необхідною для ведення бухгалтерського обліку, відстеження витрат та підтримки належної фінансової документації. Ви можете завантажити PDF оплаченого рахунку-фактури та котирування неоплаченого замовлення.

Покрокові інструкції

Крок 1: Доступ до розділу рахунків-фактур

1. Увійдіть до панелі керування INTROSERV
2. Перейдіть до розділу "Invoices" з головного меню
3. Знайдіть неоплачений рахунок-фактуру, яку потрібно завантажити

Порада: Якщо у вас багато рахунків-фактур, використовуйте кнопку "Filter", щоб показати лише "Non paid" або "Paid" рахунки за потребою.

Крок 2: Запит котирування

1. Знайдіть потрібний неоплачений рахунок-фактуру в списку. Неоплачений рахунок-фактура позначений значком  
2. Натисніть на підменю "Actions" для цього рахунку-фактури
   
3. Виберіть "Request quote" з випадаючого меню

Крок 3: Вибір способу оплати

1. З'явиться вікно вибору способу оплати
2. Виберіть бажаний спосіб оплати (наприклад, "Bank transfer paysera EUR")
3. Підтвердіть ваш вибір

Крок 4: Завантаження рахунку-фактури

1. Після вибору способу оплати з'явиться кнопка оплати
2. Знайдіть посилання "Download" поруч з кнопкою оплати
3. Натисніть посилання "Download", щоб зберегти PDF рахунок-фактуру на ваш пристрій

Поширені проблеми та їх вирішення

Проблема 1: Посилання для завантаження не з'являється

• Рішення: Переконайтеся, що ви спочатку вибрали спосіб оплати. Посилання для завантаження з'являється лише після вибору способу оплати.

Проблема 2: PDF файл не відкривається

• Рішення: Перевірте, чи встановлено програму для читання PDF. Спробуйте завантажити файл знову, якщо він здається пошкодженим.

Проблема 3: Не можу знайти рахунок-фактуру

• Рішення: Переконайтеся, що рахунок-фактура є неоплаченою. Котирування можна запитувати та завантажувати лише для неоплачених рахунків-фактур.

Проблема 4: Меню дій не відображається

• Рішення: Перевірте дозволи вашого облікового запису. Зверніться до служби підтримки, якщо ви не можете отримати доступ до функцій управління рахунками-фактурами.

Завантаження рахунків-фактур у форматі PDF є простим процесом, який вимагає вибору неоплаченого рахунку-фактури, запиту котирування, вибору способу оплати та використання посилання для завантаження. Зберігайте завантажені рахунки-фактури організовано для належного ведення обліку та бухгалтерських цілей.