У сучасному бізнесі інфраструктура – це не просто сервер у дата-центрі, а фундамент, від надійності якого залежить виживання компанії. У цьому кейсі ми розглянемо, як компанія INTROSERV допомогла виробничому підприємству з Хорватії перейти від розрізнених інструментів до централізованої системи ERP, підготувавши “під ключ” складну програмно-апаратну платформу.
Цілі та результати
Основні цілі
Створення надійного фундаменту: Розгортання захищеної та масштабованої програмно-апаратної платформи для безперебійної роботи ERP-системи Odoo.
Оптимізація бюджету: Уникнення дорогих і надмірних пропрієтарних рішень (SAP, Microsoft Dynamics, Microsoft Windows Server) на користь доступного Open Source стека без втрати функціональності.
Об'єднання локацій: Організація єдиного інформаційного простору для офісу в Загребі, віддаленого виробничого майданчика та співробітників на аутсорсі.
Централізація управління: Впровадження єдиної системи аутентифікації та розмежування прав доступу до корпоративних ресурсів.
Результати
Інфраструктура "під ключ": замовник передав впроваджувачам Odoo повністю налаштоване та готове до роботи середовище, що скоротило терміни запуску проекту на 2 тижні.
Відмовостійкість: Завдяки зв'язці Proxmox і подвійного контролера домену Zentyal, виключено єдину точку відмови в керуванні користувачами.
Безпечний віддалений доступ: Розгорнуто термінальний сервер на 15 робочих місць (Kubuntu + ThinLinc) з авторизацією через LDAP з можливістю розширення.
Економічна ефективність: Досягнуто значної економії на етапі закупівлі ліцензій, а також на операційних витратах.
Прозоре управління даними: Налаштовані Samba-ресурси з чітким розподілом прав за відділами (склад, бухгалтерія, виробництво, закупівля).
Безпека даних: настроєно сервер резервного копіювання на базі Proxmox Backup Server, який скорочує час відновлення будь-якого компонента системи з годин і днів до хвилин.
Контекст
Замовник: Невелике підприємство з виробництва меблів, що динамічно розвивається, з географічно рознесеною структурою, коли головний офіс і виробничий цех розташовані в різних містах.
Частина співробітників працює на аутсорсі, а також залучено зовнішню команду консультантів-впроваджувачів Odoo.
Для ефективного управління складом, закупівлями, виробництвом та продажами компанії знадобилося єдине середовище. Основна проблема полягала у відсутності ІТ-фундаменту: дані зберігалися в таблицях, а комунікація між офісом та виробництвом була організована через масу ресурсів від приватних телефонів до кількох месенджерів.
Складність
Головною вимогою замовника була цінова ефективність без втрати надійності усієї інфраструктури.
Відмова від SAP/Microsoft: Рішення від гігантів ринку замовник вважав надмірними. Ліцензійне навантаження (SAP/Microsoft, Windows Server, SQL Server, CAL-ліцензії) для компанії з 15-20 осіб вимагало б значних капіталовкладень.
Технічний виклик: Потрібно було об'єднати в одну мережу різні міста та ролі, забезпечивши безпеку даних, простоту адміністрування та відповідність вимогам Odoo.
Рішення
Замовник звернувся до INTROSERV за орендою сервера під конкретний програмний продукт. У процесі консультацій системні адміністратори INTROSERV допомогли спроектувати та повністю налаштувати весь стек.
Апаратна платформа та віртуалізація
Основою було обрано потужні виділені сервери від INTROSERV в Амстердамі з відмінним пінгом до Хорватії. Для гнучкого управління ресурсами розгорнутий гіпервізор Proxmox VE. Це дозволило ізолювати компоненти системи один від одного та забезпечити простоту резервного копіювання.
Безпека мережі: OPNsense
Першим ешелоном усередині Proxmox було розгорнуто програмний роутер OPNsense. Він забезпечив:
Міжмережевий екран.
Захищені VPN-тунелі для зв'язку офісу, виробництва та віддалених співробітників.
Ідентифікація та файловий сервер: Zentyal
Для керування користувачами налаштовані дві віртуальні машини із Zentyal:
Master Domain Controller: Основний контролер домену.
Secondary Controller: Резервний вузол для забезпечення стійкості до відмови.
Samba-сервер: Налаштовані спільні папки з розмежуванням прав доступу до груп (Бухгалтерія, Склад, Продаж, Виробництво).
Робоче середовище: Термінальний сервер Kubuntu + ThinLinc
Замість платної ОС Windows та RDS, ми впровадили рішення на базі Kubuntu 24.04 та ThinLinc від шведського розробника Cendio, зберігши зручність та звичну схему роботи на віддаленому робочому столі, включаючи загальний буфер обміну та можливість прокидання пристроїв на віддалений сервер. Питання купівлі ліцензій ThinLinc клієнт узяв на себе.
Продуктивність: Налаштовано 15 незалежних термінальних сесій. Завдяки алгоритмам стиснення ThinLinc співробітники отримали низькі затримки відгуку інтерфейсу віддаленого робочого столу, які можна порівняти з роботою за локальним ПК, навіть при підключенні через VPN.
Інтеграція: Вхід до системи терміналів синхронізовано з LDAP. Користувачеві достатньо одного пароля для доступу до свого робочого столу та файлів, а також робочого простору всередині Odoo.
Odoo ERP як основа
На окремій ВМ було встановлено систему Odoo. Завдяки тому, що INTROSERV попередньо налаштував мережеву зв'язність та права доступу, впровадженці Odoo змогли одразу розпочати налаштування бізнес-логіки, не відволікаючись на системне адміністрування. Питання ліцензування продукту залишилося за клієнтом.
Простота масштабування
Коли клієнту знадобляться додаткові віддалені робочі місця, йому потрібно буде лише докупити додаткові ліцензії ThinLinc. Ресурси апаратної платформи підібрано з урахуванням такого зростання у найближчі 2 роки.
Раціональний вибір продукту та правильний підхід до впровадження
Завдяки розширеній підтримці INTROSERV та запропонованим послугам Системного адміністрування замовник отримав не порожній сервер, а готову корпоративну ІТ-інфраструктуру.
Ключові фактори успіху цього впровадження:
Оптимізація капітальних витрат: Використання Open Source стеку (Proxmox, OPNsense, Zentyal, Kubuntu) дозволило виключити податок на інфраструктуру у вигляді дорогих пропрієтарних ліцензій на ОС та серверні ролі.
Скорочення термінів запуску: Передача вже налаштованого, протестованого та безпечного середовища дозволила команді впроваджувачів ERP розпочати роботу негайно. Це заощадило тижні, які зазвичай йдуть на налагодження серверної частини.
Зниження операційного навантаження: Інфраструктура побудована за принципом Enterprise-рішень, де стійкість до відмови закладена на рівні архітектури. Це мінімізує ризики простоїв виробництва та витрати на екстрене відновлення.
Гнучкість та незалежність: Клієнт самостійно керує ключовими ліцензіями ПЗ (Odoo та ThinLinc), при цьому довіривши INTROSERV створення надійної "оболонки" для їх ефективної роботи.
Завдяки експертизі INTROSERV, невелике меблеве виробництво отримало ІТ-платформу рівня Enterprise за ціною середнього сегменту. INTROSERV не просто здав сервер у найм, а заклав фундамент успішного впровадження ERP-системи.
Готові побудувати відмовостійку інфраструктуру для свого бізнесу? Зв'яжіться з відділом продажів INTROSERV вже сьогодні. Ми допоможемо підібрати оптимальну конфігурацію та візьмемо на себе всі технічні складнощі початкового налаштування вашої системи.
