Как выбрать лучший сервер для малого бизнеса

Выбор идеального сервера может стать настоящим вызовом, поскольку приходится ориентироваться в огромном количестве вариантов и факторов. Начиная от выбора типа сервера и заканчивая конфигурациями — всё это может оказаться непосильной задачей, из-за чего многие предприниматели не знают, с чего начать.

В этой статье мы представим развернутое руководство по выбору подходящего сервера для малого бизнеса. Благодаря нашим экспертным оценкам и современным знаниям вы найдете идеальное решение.

Для чего нужен сервер малому бизнесу?

Прежде чем погрузиться в тонкости выбора сервера, давайте разберемся, какую фундаментальную роль он играет в вашей деятельности. По своей сути сервер — это мощный удаленный компьютер, постоянно подключенный к Интернету через высокоскоростную гигабитную сеть Ethernet. Он является основой IT-инфраструктуры вашей компании, обеспечивая ряд важнейших функций и услуг, необходимых для повседневной работы.

Перечислим некоторые ключевые функции, которые может выполнять сервер для малой организации:

• Безопасный хостинг электронной почты
• Совместное использование файлов
• Хостинг веб-сайта или магазина электронной коммерции
• Размещение SaaS-приложений
• Поддержка нескольких виртуальных серверов
• Резервное копирование данных
• Хранение документов и совместная работа
• Предоставление виртуальных рабочих столов сотрудникам

Мощный сервер может работать с несколькими сервисами одновременно. Однако распределение функций между небольшими серверами имеет свои преимущества в виде минимизации рисков и повышения эффективности.

Понимая, какие функции может выполнять тот или иной сервер, можно точно оценить потребности бизнеса и выбрать сервер, отвечающий именно этим требованиям.

Преимущества использования сервера для малого бизнеса

Сервер может обеспечить массу преимуществ для вашего малого бизнеса, повышая общую эффективность и производительность вашей деятельности. Вот некоторые из ключевых преимуществ наличия собственного сервера для вашего бизнеса:

• Централизованное хранение и резервное копирование данных: Возможность хранить все важные файлы в одном надежном месте. Удобный доступ и автоматическое резервное копирование обеспечивают защиту данных.
• Повышение производительности и продуктивности: Одновременная обработка множества задач позволяет ускорить работу и повысить производительность сотрудников.
• Усиление безопасности и контроля: Реализация надежных мер безопасности, отвечающих вашим потребностям. Отслеживайте сетевую активность для обнаружения и предотвращения угроз безопасности.
• Снижение затрат и сложностей: Объединение функций на одном сервере позволяет сократить расходы на IT-инфраструктуру. При необходимости вы можете настроить аппаратное и программное обеспечение.
• Улучшение взаимодействия и коммуникаций: Централизованный обмен файлами и совместная работа в режиме реального времени упрощают работу команды.

Инвестирование в выделенный сервер может оказаться стратегическим решением, способным изменить подход к организации работы и обеспечить успешный рост компании.

Выбираем лучший сервер для малого бизнеса

Имея представление о роли сервера для малого бизнеса, рассмотрим как выбрать идеальное решение, которое будет полностью соответствовать вашим требованиям.

Шаг 1: Определите технические характеристики сервера в соответствии с вашими требованиями

Первым шагом в выборе лучшего сервера для малого бизнеса является проведение детального анализа его технических характеристик. Начните с составления полного списка всех приложений и сервисов, которые вы планируете использовать на сервере. Учитывайте как текущие, так и будущие потребности, так как возможность масштабирования очень важна для обеспечения роста.

Составив список, оцените ресурсы, необходимые для каждого приложения, и количество пользователей, которых оно должно обслуживать. Обратитесь к надежным источникам и форумам, чтобы найти советы и тесты, проведенные экспертами. Так вы узнаете, сколько ресурсов сервера могут потреблять эти приложения.

Разумно добавить как минимум 20%-ный буфер на случай резких скачков в использовании ресурсов. Такой запас гарантирует, что сервер сможет справиться с неожиданными скачками спроса и не столкнется с узкими местами в производительности.

У вас есть два варианта проведения данного анализа:

1. Самостоятельное изучение:

Вы можете погрузиться в огромное количество интернет-ресурсов, форумов и руководств, чтобы получить представление о технических характеристиках серверов. Но этот метод может потребовать много времени и усилий, особенно если вы не очень хорошо разбираетесь в серверных технологиях.

2. Консультация с экспертом по серверу:

Вы можете посетить наш сайт и заказать бесплатную консультацию. Наши эксперты подберут для вас идеальное решение, основанное на требованиях вашего бизнеса.

По аналогии с тем, как вы обращаетесь за профессиональной помощью при проведении медицинских процедур, мы поможет вам существенно сэкономить время, силы и сделать грамотный выбор.

Шаг 2: Выберите тип сервера

При выборе подходящего типа сервера для вашего бизнеса можно рассмотреть три основных варианта: собственный физический сервер, аренда выделенного сервера или облачный хостинг. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки, поэтому перед принятием решения необходимо оценить специфику бизнеса.

a) Физический сервер: 

Владение физическим сервером дает полный контроль над его конфигурацией и аппаратным обеспечением. Это делает его привлекательным выбором для предприятий со специфическими требованиями к ресурсам и безопасности. Вы можете настроить сервер в соответствии с вашими потребностями. Однако этот вариант предполагает значительные первоначальные затраты на приобретение оборудования и постоянное обслуживание. Управление физическим сервером также требует технических знаний и опыта, что предусматривает привлечение IT-персонала.

b) Аренда выделенного или виртуального сервера: 

Использование выделенного сервера от надёжного хостинг-провайдера — это экономически выгодное решение, которое позволяет сократить расходы на обслуживание оборудования. Благодаря профессиональной поддержке со стороны хостинговой компании вы можете сосредоточиться на своём бизнесе, не беспокоясь об инфраструктуре. Этот вариант подходит для компаний, которые ищут выделенное и масштабируемое решение без капитальных вложений в физическое оборудование.Некоторые хостинг-провайдеры также предлагают возможность арендовать физический сервер в качестве "виртуального сервера" вместе с другими клиентами. Несмотря на некоторые ограничения по оборудованию, такой вариант остается выгодным, особенно для небольших проектов с ограниченным бюджетом. Он позволяет легко масштабировать систему и адаптировать ее к различным типам серверов по мере развития бизнеса.

Некоторые хостинг-провайдеры также предлагают возможность арендовать физический сервер в качестве "виртуального сервера" вместе с другими клиентами. Несмотря на некоторые ограничения по оборудованию, такой вариант остается выгодным, особенно для небольших проектов с ограниченным бюджетом. Он позволяет легко масштабировать систему и адаптировать ее к различным типам серверов по мере развития бизнеса.

в) Виртуальный или облачный хостинг: 

Хотя виртуальный или облачный хостинг может показаться экономически выгодным, важно тщательно оценить его пригодность для вашего бизнеса. Он предполагает совместное использование вычислительных мощностей с другими пользователями, что влияет на надежность в пиковые периоды. Этого может быть достаточно для простых проектов вроде базовых веб-сайтов, но критически важные и сложные приложения могут пострадать из-за нестабильной работы.

Безопасность и конфиденциальность данных имеют решающее значение. Общая инфраструктура представляет собой проблему для изоляции данных, особенно для конфиденциальной информации. Оцените свои требования и риски. Прежде чем принять окончательное решение, определите, перевешивает ли экономия средств недостатки надёжности, производительности и безопасности.

Шаг 3: Выберите место расположения сервера

Теперь, когда вы изучили три основных типа серверов для вашей компании, пришло время выбрать наиболее подходящий способ развертывания. У вас есть два основных пути: установка сервера в своем офисе (локальный) или использование центра обработки данных, предоставляемого хостинг-провайдером.

В прошлом географическое расположение сервера могло влиять на скорость передачи данных по каналу, что приводило к потенциальным проблемам с быстродействием. Однако с развитием инфраструктуры и технологий интернета подобные проблемы перестали быть актуальными. Для достижения высокой скорости доступа к серверу больше не требуется вкладывать средства в физические серверы.

Локальный сервер:

Установка сервера в офисе или на территории фирмы позволяет получить прямой физический доступ и полный контроль над оборудованием. Это может быть разовой инвестицией, но она также связана с расходами на электроэнергию, охлаждение и обслуживание оборудования.

Плюсы	Минусы
Полный контроль и физический доступ к серверу	Высокие первоначальные затраты на оборудование
Потенциальная экономия средств в долгосрочной перспективе	Требуется отдельное помещение, охлаждение и отказоустойчивая инфраструктура электропитания
Применим для предприятий с особыми требованиями к безопасности и соответствию нормативным требованиям	Постоянные расходы на электроэнергию и ИТ-персонал
	Отсутствие постоянной квалифицированной поддержки

Хостинг в центре обработки данных:

Выбор хостинга в дата-центре означает, что ваш сервер размещается в удаленном центре обработки данных (ЦОД), управляемом хостинг-провайдером. Провайдеры ЦОД предлагают различные уровни обслуживания, и в зависимости от ваших потребностей вы можете выбрать выделенные или виртуальные серверы. Если вы собираетесь арендовать сервер у поставщика таких услуг, в вашем распоряжении будет множество вариантов. Хостинг в дата-центре освобождает вас от необходимости обслуживать оборудование. Обычно он включает в себя автоматическое резервное копирование, легкое масштабирование ресурсов и круглосуточную экспертную поддержку.

Pros	Cons
Доступ к первоклассной инфраструктуре и мерам безопасности	Ежемесячные регулярные платежи
Круглосуточная экспертная поддержка и обслуживание оборудования	Отсутствие прямого физического доступа к серверу
Большая масштабируемость, надёжность и гибкость при модернизации ресурсов
Отсутствие дополнительных расходов на охлаждение, электропитание и персонал

Вне зависимости от того, выбираете ли вы локальный сервер или дата-центр, развитие технологий позволило свести к минимуму влияние географической удаленности на скорость доступа к серверу. Аренда сервера позволяет гибко выбирать местоположение центра обработки данных, наиболее подходящее для вашей целевой аудитории, а также получить доступ к постоянной технической поддержке и обслуживанию.

Шаг 4: Рассчитайте бюджет на сервер

После оценки потребностей бизнеса, выбора типа сервера и способа его развертывания пришло время составить бюджет, соответствующий вашим требованиям и финансовым возможностям. Хорошо продуманный план расходов позволит сделать экономически эффективные инвестиции, отвечающие целям бизнеса, без перерасхода средств на ненужные функции. Ниже приведены некоторые шаги, которые помогут вам рассчитать сумму необходимую на сервер:

• Определите требования к серверу: Перечислите все необходимые характеристики сервера с учетом приложений и сервисов, которые вы планируете использовать.
• Сопоставьте затраты: Сравните стоимость различных вариантов серверов. Включите предварительные затраты на оборудование, текущие расходы на обслуживание и ежемесячную плату за аренду у хостинг-провайдера.
• Оцените долгосрочные и краткосрочные расходы: Учитывайте как краткосрочные, так и долгосрочные затраты, соизмеряя первоначальные вложения и потенциальную экономию с течением времени.
• Предусмотрите возможность масштабирования: Заложите средства на будущую модернизацию или добавление сервера для обеспечения роста бизнеса.
• Выделите средства на поддержку и обслуживание: Запланируйте оплату круглосуточной экспертной поддержки и технического обслуживания оборудования, предоставляемых хостинг-провайдерами. Это обеспечит бесперебойную работу сервера и минимальное время простоя.

Ниже мы приведем три гипотетических сценария, чтобы продемонстрировать, как различные варианты распределения бюджета могут повлиять на выбор сервера:

Сценарий 1: Ограниченный бюджет для начинающего малого бизнеса

Выбор сервера: Виртуальный выделенный сервер (VPS)

В этом примере владельцу малого бизнеса с ограниченным бюджетом нужно надежное и масштабируемое серверное решение. Он решает выбрать виртуальный частный сервер (VPS), предлагаемый авторитетным хостинг-провайдером. VPS — это экономичное промежуточное решение между выделенным сервером и виртуальным хостингом, что делает его идеальным выбором для малого бизнеса с небольшим бюджетом.

Распределение бюджета:

• Плата за VPS-хостинг: 15-50 долл. в месяц
• Круглосуточная экспертная поддержка: Включена в хостинг-пакет

Сценарий 2: Достаточный бюджет для расширенного контроля

Выбор сервера: Выделенный сервер

В данном сценарии речь идет об устоявшемся предприятии с особыми нормативными требованиями. Компания ценит повышенный контроль над своими данными и приложениями и поэтому решает инвестировать в выделенный сервер. Выбрав выделенный сервер, они получают полный контроль над ресурсами и конфигурацией сервера, что делает его идеальным решением для удовлетворения их специфических требований к безопасности.

Распределение бюджета:

• Плата за хостинг в центре обработки данных: 75-300 долл. в месяц
• Круглосуточная экспертная поддержка и обслуживание: Включено в хостинг-пакет
  

Сценарий 3: Высокие требования к производительности ресурсоемких приложений

Выбор сервера: Физический сервер

Компания, использующая ресурсоемкие приложения, выбирает физический сервер для получения максимальной вычислительной мощности и производительности. Организация готова сделать значительные первоначальные инвестиции в физический сервер для эффективной работы с ресурсоемкими приложениями и прямого доступа к оборудованию. Расходы на IТ-персонал и дополнительная экспертная поддержка 24х7 гарантируют, что сервер будет работать с максимальной производительностью.

Распределение бюджета:

• Физическое серверное оборудование: 2000-3000 долл.
• Инфраструктура охлаждения и электропитания: 500 долл.
• Штатные ИТ-специалисты: 1000 долл. в месяц
• Расходы на электроэнергию, охлаждение и помещение: 50-100 долл. в месяц

Помните, что бюджет на сервер должен соответствовать требованиям бизнеса и планам его развития. Внимательно рассмотрите различные варианты, оцените их влияние на операционную деятельность и при необходимости обратитесь за советом к специалистам. Хорошо спланированный бюджет на серверы обеспечит ваш бизнес необходимой инфраструктурой для успешного функционирования в цифровой среде.

Шаг 5. Покупка или аренда сервера

a) Выбор авторитетного поставщика для приобретения физического сервера:

В случае покупки физического сервера очень важно выбрать авторитетного поставщика, чтобы гарантировать качество оборудования и надежность обслуживания. При этом следует учитывать следующие факторы:

• Опыт и репутация: Ищите поставщиков, хорошо зарекомендовавших себя в данной отрасли и имеющих положительные отзывы клиентов.
• Ассортимент продукции: Отдавайте предпочтение вендорам, предлагающим различные варианты серверов и возможность настройки оборудования.
• Гарантия и поддержка: Проверьте гарантийные обязательства и политику поддержки клиентов, чтобы решить все возможные проблемы.
• Цена и стоимость: Выбирайте поставщика, который сможет обеспечить наилучшую стоимость ваших инвестиций без ущерба для качества.

б) Выбор надежного хостинг-провайдера для аренды сервера:

Если вы решили арендовать сервер у хостинг-провайдера, очень важно выбрать надежную и авторитетную компанию. Ниже перечислены ключевые факторы, которые необходимо учитывать при выборе поставщика услуг:

• Время безотказной работы и надежность сервера: Обеспечение высокого процента безотказной работы (99,9% и выше) для бесперебойного доступа.
• Техническая поддержка: Наличие круглосуточной экспертной поддержки является обязательным условием.
• Масштабируемость и распределение ресурсов: Выбирайте провайдера, который может регулировать ресурсы по мере изменения потребностей.
• Безопасность данных и резервное копирование: Обратите внимание на надежные меры безопасности и регулярное резервное копирование данных.
• Производительность сети: Выбирайте дата-центры, расположенные в США, Европе, Австралии с учётом местоположения вашей целевой аудитории.
• Стоимость и структура ценообразования: Сравните тарифные планы с прозрачными ценами и отсутствием скрытых платежей.
• Отзывы клиентов: Просмотрите отзывы клиентов, чтобы оценить репутацию провайдера.

Внимательно изучив эти факторы и проведя подробный анализ, вы сможете с уверенностью приобрести или арендовать сервер, отвечающий всем требованиям вашего бизнеса. Тем самым вы обеспечите мощную и эффективную ИТ-инфраструктуру, которая будет способствовать развитию вашей компании.

Упростите выбор сервера с INTROSERV

В компании INTROSERV мы ориентируемся на ваши потребности и делаем процесс выбора идеального сервера для вашего бизнеса более простым. Благодаря наличию более 10 000 конфигураций и более 100 тарифных планов вы можете выбрать сервер, соответствующий вашим уникальным требованиям.Наше глобальное присутствие поддерживается центрами обработки данных, стратегически расположенными в 9 странах. Это обеспечивает оптимальную производительность, быстрый доступ и 99,9% времени безотказной работы. Вы можете быть уверены, что ваши клиенты будут иметь доступ к вашим услугам в любое время.Что отличает нас от других, так это команда специалистов, которые всегда готовы прийти на помощь. Наша техническая поддержка работает круглосуточно и без выходных, обеспечивая бесперебойную работу сервера. С нами в качестве надёжного партнёра вы можете сосредоточиться на развитии своего бизнеса, пока мы заботимся о ваших серверных потребностях.Не соглашайтесь на меньшее, когда речь идет об IT-инфраструктуре. Почувствуйте разницу от использования надежных серверов мирового класса с INTROSERV.