Typy profili INTROSERV

Podczas rejestracji w INTROSERV należy wybrać jeden z czterech typów kont, które określają strukturę rozliczeń, obowiązki podatkowe i wymagania dotyczące dokumentacji. Wybierz opcję, która najlepiej pasuje do Twojego statusu prawnego i struktury biznesowej.

Osoba prywatna

Kto powinien wybrać tę opcję: Klienci indywidualni, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej i nabywają usługi do użytku osobistego.

Charakterystyka:

• Konsumenci indywidualni
• Osobisty użytek usług
• Nie jest wymagana rejestracja działalności gospodarczej
• Uproszczone rozliczenia i dokumentacja
• Struktura cenowa na poziomie konsumenta
• Nie jest wymagana rejestracja VAT

Wymagana dokumentacja:

• Identyfikacja osobista
• Weryfikacja metody płatności
• Potwierdzenie adresu zamieszkania

Przypadki użycia:

• Osobiste strony internetowe lub blogi
• Indywidualne projekty edukacyjne
• Osobiste potrzeby w zakresie przechowywania danych w chmurze
• Aplikacje niekomercyjne

Podmiot prawny (kraje spoza UE)

Kto powinien wybrać tę opcję: Firmy, organizacje lub przedsiębiorstwa zarejestrowane poza Unią Europejską.

Charakterystyka:

• Firmy zarejestrowane poza jurysdykcją UE
• Podlegają innym przepisom podatkowym
• Mogą mieć inne wymagania dotyczące zgodności
• Ceny mogą się różnić w zależności od lokalizacji
• Wymagana międzynarodowa dokumentacja biznesowa

Wymagana dokumentacja:

• Certyfikat rejestracji firmy
• Numer identyfikacji podatkowej (jeśli dotyczy)
• Identyfikacja autoryzowanego sygnatariusza
• Weryfikacja adresu prowadzenia działalności
• Informacje bankowe

Przypadki użycia:

• Korporacje międzynarodowe
• Firmy z krajów takich jak USA, Kanada, Wielka Brytania (po Brexicie), Australia itp.
• Startupy i przedsiębiorstwa spoza UE
• Globalne organizacje z siedzibą poza UE

Podmiot prawny UE (bez VAT)

Kto powinien wybrać tę opcję: Firmy zarejestrowane w UE, które nie są zobowiązane do naliczania podatku VAT lub znajdują się poniżej progu rejestracji VAT.

Charakterystyka:

• Firmy z siedzibą w UE
• Roczny obrót poniżej progu VAT
• Brak rejestracji VAT w lokalnych organach podatkowych
• Uproszczona zgodność z przepisami UE
• Podlega unijnym przepisom o ochronie konsumentów

Wymagana dokumentacja:

• Dokumenty rejestracyjne firmy w UE
• Numer rejestracyjny firmy
• Potwierdzenie statusu podmiotu niebędącego płatnikiem VAT
• Identyfikacja upoważnionego przedstawiciela
• Adres prowadzenia działalności w UE

Przypadki użycia:

• Małe firmy w UE poniżej progu VAT
• Startupy na wczesnych etapach
• Usługodawcy o niskich rocznych obrotach
• Firmy z UE zwolnione z rejestracji VAT

Informacje: Progi VAT różnią się w zależności od kraju UE (zazwyczaj wahają się od 35 000 EUR do ponad 100 000 EUR rocznie).

Podmiot prawny UE (z VAT)

Kto powinien wybrać tę opcję: Firmy zarejestrowane w UE, które są zarejestrowane jako podatnicy VAT i zobowiązane do naliczania podatku VAT od swoich transakcji.

Charakterystyka:

• Firmy z UE zarejestrowane jako płatnicy VAT
• Roczny obrót powyżej progu VAT
• Obowiązek naliczania i odprowadzania podatku VAT
• Pełne obowiązki w zakresie zgodności z przepisami UE
• Dostęp do mechanizmów odwrotnego obciążenia VAT dla transakcji B2B

Wymagana dokumentacja:

• Numer rejestracyjny VAT UE
• Dokumenty rejestracyjne firmy
• Zaświadczenie VAT od organów podatkowych
• Identyfikacja autoryzowanego sygnatariusza
• Adres prowadzenia działalności w UE
• Dane bankowe do fakturowania zgodnego z VAT

Przypadki użycia:

• Firmy z siedzibą w UE
• Firmy o znacznych rocznych obrotach
• Firmy zobowiązane do naliczania podatku VAT na mocy lokalnych przepisów
• Przedsiębiorstwa zaangażowane w handel wewnątrzunijny

Korzyści:

• Może kwalifikować się do odwrotnego obciążenia VAT
• Pełne warunki świadczenia usług na poziomie biznesowym
• Opcje wsparcia klasy korporacyjnej
• Kompleksowe fakturowanie i dokumentacja podatkowa

Tabela szybkiego porównania

Funkcja	Osoba prywatna	Podmiot prawny (spoza UE)	Podmiot prawny UE (bez VAT)	Podmiot prawny UE (z VAT)
Użytkownik docelowy	Konsumenci indywidualni	Przedsiębiorstwa spoza UE	Małe przedsiębiorstwa z UE	Duże przedsiębiorstwa z UE
Status VAT	Nie dotyczy	Różny w zależności od kraju	Poniżej progu VAT	Zarejestrowany jako podatnik VAT
Poziom dokumentacji	Podstawowy	Umiarkowany	Umiarkowany	Rozbudowany
Rejestracja działalności gospodarczej	Niewymagana	Wymagana (spoza UE)	Wymagana (UE)	Wymagane (UE)
Numer VAT	Nie	Nieobowiązkowe	Nie	Wymagany
Złożoność podatkowa	Prosty	Umiarkowany	Umiarkowany	Złożoność
Poziom wsparcia	Standardowy	Biznes	Biznes	Przedsiębiorstwo
Typ faktury	Osobisty	Biznes (międzynarodowy)	Biznes (UE)	Zgodność z VAT
Wymagania dotyczące zgodności	Minimalne	Międzynarodowy	Podstawowe UE	Pełny w UE
Odwrotne obciążenie VAT	Nie	Nie	Nie	Tak (B2B)
Typowy przypadek użycia	Projekty osobiste	Firmy międzynarodowe	Startupy z UE	Firmy o ugruntowanej pozycji w UE

Jak wybrać odpowiedni typ konta

Drzewo decyzyjne

Czy jesteś osobą fizyczną korzystającą z usług do celów osobistych? Tak → Wybierz opcję Osoba prywatna

Czy jesteś firmą lub organizacją?

• Tak, poza UE → Wybierz Podmiot prawny (kraje spoza UE)
• Tak, w UE → Przejdź do następnego pytania

Czy jesteś zarejestrowany jako podatnik VAT w swoim kraju UE?

• Tak → Wybierz podmiot prawny UE (z VAT)
• Nie → Wybierz Podmiot prawny UE (bez VAT)

Ważne kwestie:

• Skutki podatkowe: Dokonany wybór wpływa na sposób obliczania i rozliczania podatków.
• Dokumentacja: Konta firmowe wymagają bardziej szczegółowej weryfikacji
• Ceny: Różne typy kont mogą mieć różne struktury cenowe.
• Poziom wsparcia: Konta biznesowe zazwyczaj otrzymują rozszerzone wsparcie
• Zgodność: Upewnij się, że Twój wybór odpowiada Twojemu faktycznemu statusowi prawnemu.

Czy mogę później zmienić typ konta?

Zmiany typu konta zazwyczaj wymagają:

• skontaktowania się z pomocą techniczną INTROSERV
• Dostarczenia nowej dokumentacji
• Możliwa przerwa w świadczeniu usług podczas zmiany
• Ponownej weryfikacji metod płatności

Wskazówka: Dokonaj starannego wyboru podczas pierwszej rejestracji, aby uniknąć późniejszych komplikacji.

Informacje kontaktowe

Jeśli nie masz pewności, który typ konta ma zastosowanie w Twojej sytuacji:

• Skontaktuj się z pomocą techniczną INTROSERV przed rejestracją
• Skonsultuj się z księgowym lub doradcą prawnym
• Sprawdź swój lokalny status rejestracji podatkowej
• Rozważ planowany sposób korzystania z usług.

Ostrzeżenie: Podanie nieprawidłowych informacji podczas rejestracji może spowodować zawieszenie usługi, problemy z rozliczeniami lub problemy ze zgodnością z lokalnymi organami podatkowymi.