Nel panorama aziendale moderno, l'infrastruttura è più di un semplice server in un data center: è la base su cui poggia la sopravvivenza di un'azienda. In questo caso di studio, analizziamo come INTROSERV abbia aiutato un'azienda manifatturiera croata a passare da strumenti frammentati a un sistema ERP Odoo centralizzato, fornendo una piattaforma hardware e software ad alte prestazioni e chiavi in mano.
Obiettivi e risultati chiave
Obiettivi primari
- Creare una base scalabile: Implementazione di un'infrastruttura sicura e resiliente per garantire il funzionamento continuo dell'ecosistema ERP Odoo.
- Ottimizzazione dei costi: Eliminare il costoso vendor lock-in (SAP, Microsoft Dynamics, Windows Server) migrando a uno stack Open Source ad alte prestazioni senza sacrificare le funzionalità.
- Integrazione delle sedi: Creazione di uno spazio di lavoro digitale unificato che collega la sede centrale di Zagabria, i siti di produzione remoti e gli appaltatori esterni.
- Governance centralizzata: Implementazione di un sistema unificato di gestione delle identità con un controllo granulare degli accessi basato sui ruoli (RBAC) per tutte le risorse aziendali.
Risultati chiave
- Infrastruttura chiavi in mano: Il cliente ha ricevuto un ambiente completamente configurato, che ha permesso al team di implementazione di Odoo di iniziare 2 settimane prima del previsto.
- Alta disponibilità: Utilizzando Proxmox e una doppia configurazione di controller di dominio Zentyal, abbiamo eliminato i singoli punti di guasto nella gestione degli utenti.
- Accesso remoto sicuro: Abbiamo implementato un terminal server scalabile per 15 utenti (Kubuntu + ThinLinc) con autenticazione LDAP.
- Efficienza economica: Abbiamo ottenuto risparmi significativi sia sul capitale iniziale delle licenze (CAPEX) sia sulle spese operative correnti (OPEX).
- Gestione trasparente dei dati: Configurazione di condivisioni Samba con diritti di accesso specifici per ogni reparto (magazzino, contabilità, produzione, approvvigionamento).
- Protezione dei dati di livello aziendale: Server di backup Proxmox integrato, che riduce il tempo di ripristino potenziale da giorni a minuti.
Il contesto
Il cliente: Un'azienda di mobili in rapida crescita con una struttura geografica distribuita. La sede centrale e lo stabilimento di produzione sono situati in città diverse, con il supporto aggiuntivo di personale esterno e di consulenti Odoo esterni.
Per gestire efficacemente gli acquisti, la produzione e le vendite, l'azienda aveva bisogno di un ambiente unificato. La sfida principale era la mancanza di una base informatica: i dati erano isolati in fogli di calcolo e la comunicazione tra le sedi era frammentata tra telefoni personali e applicazioni di messaggistica multiple.
La sfida
L'esigenza principale del cliente era l'efficienza dei costi senza compromettere l'affidabilità.
- La "tassa Microsoft/SAP": Il cliente considerava le soluzioni proprietarie di fascia alta come un eccesso. L'onere delle licenze (SAP/Microsoft, Windows Server, SQL Server e CAL) per un team di 20 persone avrebbe richiesto un investimento di capitale proibitivo.
- Complessità tecnica: L'obiettivo era quello di collegare più sedi in un'unica rete, garantendo al contempo la sicurezza dei dati, la facilità di amministrazione e la piena compatibilità con i requisiti di Odoo.
La soluzione
Il cliente si è rivolto inizialmente a INTROSERV per noleggiare un server per un prodotto software specifico. Durante la fase di consulenza, gli amministratori di sistema di INTROSERV hanno aiutato a progettare e configurare l'intero stack da zero.
Piattaforma hardware e virtualizzazione
Abbiamo scelto server dedicati ad alte prestazioni presso la sede di Amsterdam di INTROSERV, che garantiscono un'eccellente latenza alla Croazia. L'hypervisor Proxmox VE è stato implementato per gestire le risorse in modo flessibile, isolare i componenti del sistema e semplificare i backup.
Sicurezza di rete: OPNsense
La prima linea di difesa all'interno dell'ambiente Proxmox era un router virtuale OPNsense, che forniva:
- Un firewall di livello aziendale.
- Tunnel VPN sicuri che collegano l'ufficio, la fabbrica e i dipendenti remoti.
Gestione dell'identità e dei file: Zentyal
Per gestire gli utenti, abbiamo implementato due macchine virtuali Zentyal:
- Master Domain Controller: Gestione primaria delle identità.
- Controller secondario: Nodo ridondante per garantire la tolleranza agli errori.
- Server Samba: Directory condivise con autorizzazioni basate su gruppi (contabilità, magazzino, vendite, produzione).
Spazio di lavoro: Kubuntu + ThinLinc Terminal Server
Invece di costose licenze Windows/RDS, abbiamo implementato una soluzione basata su Kubuntu 24.04 e ThinLinc (di Cendio). In questo modo abbiamo conservato l'esperienza familiare del desktop remoto, comprese le lavagne condivise e il reindirizzamento delle periferiche, eliminando al contempo i costi di licenza del sistema operativo per utente.
- Prestazioni: 15 sessioni di terminale indipendenti. Grazie agli algoritmi di compressione di ThinLinc, gli utenti sperimentano una reattività quasi locale anche tramite VPN.
- Integrazione: Il login è sincronizzato tramite LDAP. Gli utenti utilizzano un'unica credenziale per accedere al proprio desktop, ai file e all'area di lavoro di Odoo.
Integrazione di Odoo ERP
Odoo ERP è stato installato su una macchina virtuale dedicata. Poiché INTROSERV ha preconfigurato la connettività di rete e i diritti di accesso, il team di implementazione di Odoo ha potuto concentrarsi immediatamente sulla logica aziendale piuttosto che sull'amministrazione del sistema.
Scalabilità e sicurezza per il futuro
Con la crescita dell'azienda, l'aggiunta di nuove postazioni remote richiede solo l'acquisto di ulteriori licenze ThinLinc. Le risorse hardware sono state fornite con un margine di crescita di 2 anni.
Il valore di un approccio gestito
Grazie all'assistenza estesa e ai servizi di amministrazione di sistema di INTROSERV, il cliente ha ricevuto un'infrastruttura IT aziendale pronta all'uso anziché un server "vuoto".
Fattori chiave di successo:
1. Ottimizzazione del CAPEX: L'utilizzo di uno stack Open Source (Proxmox, OPNsense, Zentyal, Kubuntu) ha eliminato la "tassa sull'infrastruttura" delle costose licenze proprietarie.
2. Accelerazione del time-to-market: La consegna di un ambiente preconfigurato e testato ha permesso al team ERP di iniziare a lavorare immediatamente, risparmiando settimane di debugging sul lato server.
3. Riduzione dei costi operativi: L'architettura segue gli standard aziendali e la tolleranza ai guasti è integrata, riducendo al minimo il rischio di interruzione della produzione.
4. Indipendenza dal fornitore: Il cliente mantiene il controllo sulle proprie licenze software di base (Odoo e ThinLinc), affidando a INTROSERV l'affidabilità di fondo.
In conclusione:
Grazie all'esperienza di INTROSERV, un produttore di mobili di medie dimensioni si è assicurato una piattaforma IT di livello enterprise a un prezzo di fascia media.
Siete pronti a creare un ambiente resiliente per la vostra azienda? Contattate il team di vendita INTROSERV oggi stesso. Vi aiuteremo a scegliere la configurazione giusta e a gestire il lavoro pesante della configurazione iniziale del vostro sistema.
