Nakon što smo se upoznali s što je server i za što je server potreban, analizirat ćemo kako server funkcionira.
Da bismo razumjeli rad servera, trebamo imati opću predodžbu o tome od čega se sastoji. Server sadrži hardverske i softverske dijelove. Hardverska komponenta je "hardware", fizički nosač podataka gdje se učitavaju servisni i ciljni programi – odnosno, softverska komponenta.
Ovisno o vrsti dizajna servera, izgled kućišta varira, ali se unutarnje punjenje neznatno razlikuje. Imamo svojevrsni panel ispunjen komponentama koje pružaju rad i funkcionalnost servera. Budući da server zahtijeva povećanu učinkovitost istovremeno kao kompaktnost, komponente se nalaze što je bliže jedna drugoj moguće.
Server se sastoji od glavnih i pomoćnih dijelova. Glavni dio uključuje: centralni procesor/procesore, matičnu ploču, sustav memorije, uređaj za pohranu podataka. Može se dodati – mrežna kartica, video kartica, itd. Za poboljšanje pokazatelja kvalitete koriste se: višejezgreni procesori, prošireni kapacitet memorije, poboljšani tvrdi diskovi, tehnički parametri različiti od njihovih pandana u konvencionalnim računalima. Pomoćni dio sastoji se od komunikacijskih, napajajućih i rashladnih sustava. Server mora imati visoku toleranciju na kvarove i raditi 24/7, pa sustavi koji podržavaju radnu klimu (hlađenje, temperatura i vlažnost, napajanje, itd.) nisu ništa manje zahtjevni od glavne "nadopune".
Drugim riječima, to su "napumpani" analozi komponenti koje čine sistemsku jedinicu stacionarnog računala.
Softverski dio unosi se kroz posebnu konzolu koja se sastoji od uobičajenih alata za unos podataka, kao što su monitor, tipkovnica, itd. Ovdje se instalira odgovarajući operativni sustav i osnovni programi za održavanje, koji kasnije omogućuju daljinsku kontrolu. Ovisno o zadacima i zahtjevima klijenta, posebne aplikacije mogu se učitati u softverski dio servera.
Glavni zadaci servera

Primiti, pohraniti i prenijeti podatke. Ovo je osnova za rad programa i usluga, život računala i drugih modernih komunikacijskih uređaja (tableti, pametni telefoni, itd.) na internetu. Sve što, u jednom ili drugom obliku, nalazimo na monitorima računala, što radi s njim zajedno – oslanja se na rad servera. Svijet računala temelji se na informacijama (podacima), a server je ono što omogućava ovim informacijama da funkcioniraju na svjetskoj mreži.
Shematski, proces izgleda ovako: klijent daje zahtjev - kroz korisnički definirane i posebne programe, zahtjev se obraća adresatu – adresat podržan serverom daje odgovor na zahtjev. Pretjerano ovaj proces može se usporediti s radom arhiva ili knjižnice, gdje osoba prima tražene podatke pohranjene u odgovarajućim odjeljcima na svojim policama. Ovo je najjednostavnija shema, zapravo je proces više višerazinski i složen, uglavnom zbog programa koji pružaju interaktivnost korisniku računala.
Blizu radnih funkcija servera je koncept "hostinga". Hosting je usluga koja pruža pristup mrežnim resursima servera. Ovo je "prostor" u kojem se nalaze programi, online usluge, web stranice, itd. Na primjer, bilo koja stranica koristi hosting usluge, kupujući ovaj "prostor" od hosting tvrtke, koja zauzvrat posjeduje fizičke servere ili ih iznajmljuje od podatkovnih centara. Zato, kada nestane veza s hostingom na kojem se stranica nalazi, preglednik nas obavještava o nedostupnosti stranice.
Vrijedi napomenuti da nemaju sve hosting tvrtke na raspolaganju vlastite servere ili imaju pristup pouzdanim podatkovnim centrima. Sve je više hostera koji rade isključivo sa cloud serverima na tržištu, podmićujući svojom niskom cijenom, ali predstavljajući ove servere kao "namjenske" ili "virtualne" (više o razlikama u sljedećim člancima), nego dovodeći u zabludu svoje kupce.
Server pruža streaming podršku za internet, baš kao i bilo koja druga računalna mreža, a također je baza podataka bez koje će razmjena informacija i izvođenje programa biti nemoguće. To dovodi do logičnog zaključka da održavanje i servisiranje servera zahtijeva visoku razinu odgovornosti tvrtki vlasnika. Oni zahtijevaju danonoćni neprekidan rad, od kojeg ovisi vitalna aktivnost mnogih područja modernog života. I tako odabir tvrtke koja pruža pristup serverskim uslugama i hostingu jednako je važan kao odabir prave konfiguracije servera.