Types de profils INTROSERV | INTROSERV

Types de profils INTROSERV

Lorsque vous vous inscrivez chez INTROSERV, vous devez sélectionner l'un des quatre types de compte qui déterminent votre structure de facturation, vos obligations fiscales et vos exigences en matière de documentation. Choisissez l'option qui correspond le mieux à votre statut juridique et à la structure de votre entreprise.

Personne privée

Qui devrait choisir ce type de compte : Les clients individuels qui ne mènent pas d'activités commerciales et qui achètent des services pour leur usage personnel.

Caractéristiques :

  • Consommateurs individuels
  • Utilisation personnelle des services
  • Pas d'enregistrement d'entreprise nécessaire
  • Facturation et documentation simplifiées
  • Structure de prix au niveau du consommateur
  • Pas d'enregistrement de TVA nécessaire

Documentation requise :

  • Identification personnelle
  • Vérification du mode de paiement
  • Confirmation de l'adresse de résidence

Cas d'utilisation :

  • Sites web ou blogs personnels
  • Projets d'apprentissage individuels
  • Besoins personnels en matière de stockage dans le nuage
  • Applications non commerciales

Entité légale (pays non membres de l'UE)

À qui s'adresse ce service ? Les sociétés, organisations ou entreprises enregistrées en dehors de l'Union européenne.

Caractéristiques :

  • Entreprises constituées en dehors de la juridiction de l'UE
  • Elles sont soumises à des réglementations fiscales différentes.
  • Les exigences en matière de conformité peuvent être différentes.
  • La tarification peut varier en fonction de la localisation
  • Documentation requise pour les entreprises internationales

Documentation requise :

  • Certificat d'enregistrement de la société
  • Numéro d'identification fiscale (le cas échéant)
  • Identification du signataire autorisé
  • Vérification de l'adresse de l'entreprise
  • Informations bancaires

Cas d'utilisation :

  • Sociétés internationales
  • Entreprises de pays tels que les États-Unis, le Canada, le Royaume-Uni (après le Brexit), l'Australie, etc.
  • Startups et entreprises non européennes
  • Organisations mondiales ayant leur siège en dehors de l'UE

Entité légale UE (sans TVA)

Qui devrait choisir ceci : Les entreprises enregistrées dans l'UE qui ne sont pas tenues de facturer la TVA ou qui sont en dessous du seuil d'enregistrement de la TVA.

Caractéristiques :

  • Entreprises immatriculées dans l'UE
  • Chiffre d'affaires annuel inférieur au seuil de TVA
  • Non assujetties à la TVA auprès des autorités fiscales locales
  • Conformité simplifiée avec les règles de l'UE
  • Soumises à la législation européenne en matière de protection des consommateurs

Documentation requise :

  • Documents d'enregistrement de la société de l'UE
  • Numéro d'immatriculation de l'entreprise
  • Confirmation du statut de non assujetti à la TVA
  • Identification du représentant autorisé
  • Adresse de l'entreprise dans l'UE

Cas d'utilisation :

  • Petites entreprises de l'UE en dessous du seuil de TVA
  • Startups en phase de démarrage
  • Prestataires de services ayant un faible chiffre d'affaires annuel
  • Entreprises de l'UE exemptées de l'enregistrement à la TVA

Informations : Les seuils de TVA varient d'un pays à l'autre de l'UE (généralement de 35 000 à plus de 100 000 euros par an).

Entité légale UE (avec TVA)

À qui s'adresse cette option ? Les entreprises enregistrées dans l'UE qui sont assujetties à la TVA et qui doivent facturer la TVA sur leurs transactions.

Caractéristiques :

  • Entreprises de l'UE assujetties à la TVA
  • Chiffre d'affaires annuel supérieur au seuil de TVA
  • Obligation de facturer et de reverser la TVA
  • Obligations complètes de conformité des entreprises de l'UE
  • Accès aux mécanismes d'autoliquidation de la TVA pour les transactions B2B

Documentation requise :

  • Numéro d'immatriculation à la TVA de l'UE
  • Documents d'enregistrement de la société
  • Certificat de TVA délivré par les autorités fiscales
  • Identification du signataire autorisé
  • Adresse de l'entreprise dans l'UE
  • Coordonnées bancaires pour la facturation conforme à la TVA

Cas d'utilisation :

  • Entreprises établies dans l'UE
  • Entreprises ayant un chiffre d'affaires annuel important
  • Entreprises tenues de facturer la TVA en vertu de la législation locale
  • Entreprises engagées dans le commerce intra-UE

Avantages :

  • Possibilité de bénéficier de l'autoliquidation de la TVA
  • Conditions de service complètes au niveau de l'entreprise
  • Options d'assistance de niveau entreprise
  • Facturation et documentation fiscale complètes

Tableau de comparaison rapide

Fonctionnalité

Personne privée

Personne morale (hors UE)

Personne morale UE (sans TVA)

Entité juridique UE (avec TVA)

Utilisateur cible

Consommateurs individuels

Entreprises non européennes

Petites entreprises de l'UE

Grandes entreprises de l'UE

Statut de la TVA

Non applicable

Varie selon les pays

En dessous du seuil de TVA

Enregistré à la TVA

Niveau de documentation

Basique

Modéré

Modéré

Très complet

Enregistrement de l'entreprise

Non obligatoire

Obligatoire (hors UE)

Obligatoire (UE)

Obligatoire (UE)

Numéro de TVA

Non

Facultatif

Non

Obligatoire

Complexité fiscale

Simple

Modérée

Modérée

Complexe

Niveau de soutien

Standard

Professionnel

Entreprise

Entreprise

Type de facture

Personnelle

Entreprise (international)

Entreprise (UE)

Conforme à la TVA

Exigences de conformité

Minimales

International

UE de base

UE complète

Auto-imputation de la TVA

Non

Non

Non

Oui (B2B)

Cas d'utilisation typique

Projets personnels

Entreprises internationales

Jeunes entreprises de l'UE

Entreprises européennes établies

Comment choisir le bon type de compte

Arbre de décision

Êtes-vous un particulier qui utilise les services à des fins personnelles ? Oui → Choisir Personne privée

Êtes-vous une entreprise ou une organisation ?

  • Oui, en dehors de l'UE → Choisissez Entité légale (Pays non membres de l'UE)
  • Oui, dans l'UE → Passez à la question suivante

Êtes-vous immatriculé à la TVA dans votre pays de l'UE ?

  • Oui → Choisir l'entité juridique UE (avec TVA)
  • Non → Choisissez l'entité juridique UE (sans TVA)

Considérations importantes :

  • Implications fiscales : Votre choix affecte la manière dont les taxes sont calculées et facturées.
  • Documentation : Les comptes d'entreprise nécessitent des vérifications plus approfondies.
  • Tarification : Les différents types de comptes peuvent avoir des structures de prix différentes.
  • Niveau d'assistance : Les comptes professionnels bénéficient généralement d'une assistance renforcée.
  • Conformité : Assurez-vous que votre choix correspond à votre statut juridique réel

Puis-je modifier mon type de compte ultérieurement ?

Pour changer de type de compte, il faut généralement

  • Contacter le soutien d'INTROSERV
  • Fournir de nouveaux documents
  • Une interruption possible du service pendant la transition
  • une nouvelle vérification des méthodes de paiement.

Conseil : Faites un choix judicieux lors de l'inscription initiale afin d'éviter des complications ultérieures.

Informations de contact

Si vous ne savez pas quel type de compte s'applique à votre situation :

  • Contactez le service d'assistance d'INTROSERV avant l'enregistrement
  • Consultez votre comptable ou votre conseiller juridique
  • Vérifiez votre statut d'enregistrement fiscal local
  • Réfléchissez à l'utilisation que vous comptez faire des services.

Avertissement : La fourniture d'informations incorrectes lors de l'enregistrement peut entraîner la suspension du service, des problèmes de facturation ou des problèmes de conformité avec les autorités fiscales locales.

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